Microsoft Office 365 er enkel å bruke og har svært intuitive grensesnitt. Det betyr imidlertid ikke at du bare kan slå den på og fortelle alle om å "gå vill." For å gjøre brukerne klare for steget må du begynne med trening.
Bruk en enkel formel kjent som fortell, vis, gjør-metoden. Her er hva du gjør:
Fortell folk hvordan Office 365 fungerer.
Vis alle hvordan det fungerer med en live-demo.
La folk få hendene skitne og gjøre det på egen hånd.
Denne strategien fungerer utmerket for alle typer teknologitrening.
Office 365-produktet består av en kurv med produkter. Disse produktene inkluderer Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online og Lync Online. De forskjellige planene som utgjør Office 365 inkluderer forskjellige permutasjoner av produktfunksjoner. For å få Office Professional Plus med planen din, må du for eksempel kjøpe Enterprise-plan E3 eller E4.
Å prøve opplæring for et så bredt produkt som Office 365 kan være utfordrende. For eksempel kan det å gi opplæring på kun Office Professional Plus-delen kreve mye innsats fordi produktet består av en rekke applikasjoner, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace , og Lync.
I stedet for å fokusere på opplæring for hver av disse komponentene, kan en bedre strategi være å fokusere på hvordan de integreres med SharePoint Online, Exchange Online og Lync Online.
Microsoft har en rekke partnere som gir opplæring for Office 365. Du kan søke på Office 365 Marketplace etter ordet «trening» for å finne en liste over opplæringsselskaper. Få tilgang til Office 365 Marketplace .