Når du laster inn data fra en ekstern datakilde til Power Pivot, lager du egentlig et statisk øyeblikksbilde av den datakilden på tidspunktet for opprettelsen. Power Pivot bruker det statiske øyeblikksbildet i sin interne datamodell.
Etter hvert som tiden går, kan den eksterne datakilden endres og vokse med nylig lagt til poster. Imidlertid bruker Power Pivot fortsatt sitt øyeblikksbilde, så det kan ikke inkludere noen av endringene i datakilden før du tar et nytt øyeblikksbilde.
Handlingen med å oppdatere Power Pivot-datamodellen ved å ta et nytt øyeblikksbilde av datakilden kalles å oppdatere dataene. Du kan oppdatere manuelt, eller du kan sette opp en automatisk oppdatering.
På startfanen i Power Pivot-vinduet ser du Refresh-kommandoen. Klikk på rullegardinpilen under den for å se to alternativer: Oppdater og Oppdater alle.
Power Pivot lar deg oppdatere én tabell eller alle tabeller.
Bruk alternativet Oppdater for å oppdatere Power Pivot-tabellen som er aktiv. Det vil si at hvis du er på Dim_Products-fanen i Power Pivot, klikker du på Oppdater når den eksterne SQL-serveren og ber om en oppdatering for kun Dim_Products-tabellen. Dette fungerer bra når du bare trenger å oppdatere bestemte datakilder strategisk.
Bruk alternativet Oppdater alle for å oppdatere alle tabellene i Power Pivot-datamodellen.
Du kan konfigurere datakildene dine til automatisk å hente de nyeste dataene og oppdatere Power Pivot.
Gå til fanen Data på Excel-båndet, og velg kommandoen Tilkoblinger. Dialogboksen Arbeidsboktilkoblinger åpnes. Velg datatilkoblingen du vil jobbe med, og klikk deretter på Egenskaper-knappen.
Velg en tilkobling og klikk på Egenskaper-knappen.
Med dialogboksen Egenskaper åpen, velg kategorien Bruk. Her finner du et alternativ for å oppdatere den valgte datatilkoblingen hvert X. minutt og et alternativ for å oppdatere datatilkoblingen når Excel-arbeidet åpnes:
Dialogboksen Egenskaper lar deg konfigurere den valgte datatilkoblingen til å oppdateres automatisk.
Du kan oppdatere alle tilkoblinger som mater Power Pivot, ved å bruke Refresh All-kommandoen. Vel, det er faktisk to steder til hvor du kan klikke på Oppdater alt i Excel: på Data-fanen i Excel-båndet og på Analyser-fanen du ser når du arbeider i en pivottabell.
I Excel 2010 oppdaterte disse to knappene bare standard pivottabeller og arbeidsbokdatatilkoblinger, og Power Pivot-oppdateringsknappene påvirket bare Power Pivot. De utløser nå den samme operasjonen. Så ved å klikke på en hvilken som helst Oppdater alle-knapp hvor som helst i Excel, lastes Power Pivot helt inn på nytt, oppdaterer alle pivottabeller og oppdaterer alle arbeidsbokdatatilkoblinger. Hvis Power Pivot-datamodellen din importerer millioner av linjer med data fra en ekstern datakilde, kan det være lurt å unngå å bruke Refresh All-funksjonen.
Heldigvis har du en måte å forhindre at visse datatilkoblinger oppdateres når Oppdater alle er valgt. Gå til Data-fanen på Excel-båndet og velg Connections-kommandoen. Dette åpner dialogboksen Workbook Connections, der du velger datatilkoblingen du vil konfigurere, og deretter klikker du på knappen Egenskaper.
Når dialogboksen Egenskaper er åpnet, velg kategorien Bruk og fjern deretter haken ved siden av Oppdater denne tilkoblingen ved Oppdater alle (som vist).
Dialogboksen Egenskaper lar deg konfigurere den valgte datatilkoblingen til å ignorere kommandoen Oppdater alle.
I visse tilfeller må du kanskje redigere kildedatatilkoblingen etter at du allerede har opprettet den. I motsetning til oppdatering, hvor du ganske enkelt tar et nytt øyeblikksbilde av den samme datakilden, lar redigering av kildedatatilkoblingen deg gå tilbake og rekonfigurere selve tilkoblingen. Her er noen grunner til at du kanskje må redigere datatilkoblingen:
I Power Pivot-vinduet går du til Hjem-fanen og klikker på kommandoknappen Eksisterende tilkoblinger. Dialogboksen Eksisterende tilkoblinger åpnes. Power Pivot-tilkoblingene dine er under underoverskriften Power Pivot Data Connections. Velg datatilkoblingen som må redigeres.
Bruk dialogboksen Eksisterende tilkoblinger til å rekonfigurere Power Pivot-kildedatatilkoblingene.
Etter at måldatatilkoblingen er valgt, se på knappene Rediger og Åpne. Knappen du klikker på avhenger av hva du må endre:
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
