Det skjer. Alle gjør en feil fra tid til annen når de legger inn Excel-formler i celler. Spesielt i et Excel 2019-regneark der formelresultater beregnes i andre formler, kan en enkelt feil i én formel spre seg som et virus og forårsake feilberegninger gjennom et regneark. For å forhindre denne ulykken tilbyr Excel flere måter å rette feil i formler på. Du kan rette dem én om gangen, kjøre feilkontrollen og spore cellereferanser, som de følgende sidene forklarer.
Forresten, hvis du vil se formler i celler i stedet for formelresultater, gå til Formler-fanen og klikk Vis formler-knappen eller trykk Ctrl+' (apostrof). Noen ganger hjelper det å se formler på denne måten å oppdage formelfeil.
Retting av Excel-feil én om gangen
Når Excel 2019 oppdager det den tror er en formel som er angitt feil, vises en liten grønn trekant i øvre venstre hjørne av cellen der du skrev inn formelen. Og hvis feilen er spesielt alvorlig, vises en feilmelding, en kryptisk visning på tre eller fire bokstaver foran med et pundtegn (#), i cellen.
Vanlige feilmeldinger med Excel-formel
Beskjed |
Hva gikk galt |
#DIV/0! |
Du prøvde å dele et tall med en null (0) eller en tom celle. |
#NAVN |
Du brukte et celleområdenavn i formelen, men navnet er ikke definert. Noen ganger oppstår denne feilen fordi du skriver inn navnet feil. |
#N/A |
Formelen refererer til en tom celle, så ingen data er tilgjengelig for å beregne formelen. Noen ganger skriver folk inn N/A i en celle som plassholder for å signalisere at data ikke er lagt inn ennå. Revider formelen eller skriv inn et tall eller en formel i de tomme cellene. |
#NULL |
Formelen refererer til et celleområde som Excel ikke kan forstå. Sørg for at området er angitt riktig. |
#NUM |
Et argument du bruker i formelen din er ugyldig. |
#REF |
Cellen eller celleområdet som formelen refererer til, er ikke der. |
#VERDI |
Formelen inneholder en funksjon som ble brukt feil, tar et ugyldig argument eller er feilstavet. Sørg for at funksjonen bruker riktig argument og er stavet riktig. |
For å finne ut mer om en formelfeil og kanskje rette den, velg cellen med den grønne trekanten og klikk på Feil-knappen. Denne lille knappen vises ved siden av en celle med en formelfeil etter at du har klikket på cellen. Nedtrekkslisten på Feil-knappen gir muligheter for å rette opp formelfeil og finne ut mer om dem.
Måter å oppdage og rette feil i Excel.
Kjører Excels feilkontroll
En annen måte å takle Excel-formelfeil er å kjøre feilkontrollen. Når kontrolløren støter på det den tror er en feil, vil dialogboksen Feilkontroll fortelle deg hva feilen er.
For å kjøre feilkontrollen, gå til Formler-fanen og klikk Feilkontroll-knappen (det kan hende du må klikke på Formelrevisjon-knappen først, avhengig av størrelsen på skjermen).
Hvis du ser tydelig hva feilen er, klikker du på Rediger i formellinjen, reparer feilen i formellinjen og klikker på Fortsett-knappen i dialogboksen (du finner denne knappen øverst i dialogboksen). Hvis feilen ikke er en som virkelig trenger å rettes, klikker du enten på Ignorer feil-knappen eller klikker på Neste-knappen for å sende feilkontrollen på leting etter neste feil i regnearket.
Spore Excels cellereferanser
I et komplekst regneark der Excel-formler er stablet oppå hverandre og resultatene av noen formler beregnes til andre formler, hjelper det å kunne spore cellereferanser. Ved å spore cellereferanser kan du se hvordan dataene i en celle blir til en formel i en annen celle; eller, hvis Excel-cellen inneholder en formel, kan du se hvilke celler formelen samler data fra for å beregne. Du kan få et bedre inntrykk av hvordan regnearket ditt er konstruert, og dermed finne strukturelle feil lettere.
Bildet nedenfor viser hvordan cellesporere beskriver forholdet mellom celler. En cellesporer er en blå pil som viser relasjonene mellom celler som brukes i formler. Du kan spore to typer forhold:
- Spore presedenser: Velg en celle med en formel i og spor formelens presedenser for å finne ut hvilke celler som er beregnet for å produsere resultatene av formelen. Spor presedenser når du vil finne ut hvor en formel henter beregningsdataene. Cellesporingspiler peker fra de refererte cellene til cellen med formelresultatene i den.
For å spore presedenser, gå til Formler-fanen og klikk på Spor presedenser-knappen. (Det kan hende du må klikke på Formelrevisjon-knappen først, avhengig av størrelsen på skjermen.)
- Spore avhengige: Velg en celle og spor dens avhengige for å finne ut hvilke celler som inneholder formler som bruker data fra cellen du valgte. Cellesporingspiler peker fra cellen du valgte til celler med formelresultater i dem. Spor avhengige når du vil finne ut hvordan dataene i en celle bidrar til formler andre steder i regnearket. Cellen du velger kan inneholde en konstant verdi eller en formel i seg selv (og bidra med resultatene til en annen formel).
For å spore avhengige, gå til Formler-fanen og klikk Spor avhengige-knappen (det kan hende du må klikke på Formelrevisjon-knappen først, avhengig av størrelsen på skjermen).
Spore relasjonene mellom Excel-celler.
For å fjerne cellesporingspilene fra et regneark, gå til Formler-fanen og klikk Fjern piler-knappen. Du kan åpne rullegardinlisten på denne knappen og velge Remove Precedent Arrows eller Remove Dependent Arrows for å fjerne bare celleprecedens eller celleavhengige sporingspiler.