For sluttbrukerne betyr Office Web Apps, en del av Office 365-pakken med produkter, når som helst og hvor som helst tilgang til dokumentene deres der det er en Internett-tilkobling – selv på en mobil enhet! Du trenger ikke Office 2010 installert for å opprette, vise og redigere dokumenter fordi Office Web Apps er nettleserbasert.
Office Web Apps er tilgjengelig i tre miljøer:
-
Windows Live SkyDrive, en gratis online lagringstjeneste tilgjengelig via Internett. Tjenesten er rettet for personlig bruk med 25 GB lagringsplass. Det er en filstørrelsesgrense på 50 MB for Word-, PowerPoint- og OneNote-filer. For Excel-filer er grensen 2 MB. Som vanlig praksis hos nettleverandører er det annonsering for dette miljøet; det vil si at tjenesten er gratis, men den er ikke annonsefri.
-
On-premises , hvor kunder med Microsoft Office 2010-lisenser kjører Office Web Apps, på sine egne servere, som en tett integrert tjeneste med SharePoint 2010-produkter. Begrensninger for pris, lagring og filstørrelse kan konfigureres i dette miljøet.
-
Office 365 som en del av lisensen inkludert i SharePoint Online . Denne delen fokuserer på dette miljøet.
Det fine med å bruke Office 365-abonnementet for å få tilgang til Office Web Apps er at du kan skalere opp eller ned avhengig av bedriftens behov uten å investere mye kapital på forhånd. Du kan tilordne en plan med grunnleggende funksjoner, inkludert Office Web Apps med en lavere månedlig avgift for kioskarbeidere, og samtidig tildele en full løfteplan (med høyere avgifter) for andre arbeidere.
Å jobbe med dokumentene dine i Office Web Apps er nesten det samme som å jobbe med dem i Office 2010-applikasjonen. High-fidelity-gjengivelsen sikrer konsistent formatering slik at du ser innholdet ditt som tiltenkt. Bilder, diagrammer, innholdsfortegnelser, til og med kryssreferanser i dokumenter som er opprettet i skrivebordsapplikasjonen, beholdes når du åpner og gjør lette redigeringer av dem i Office Web Apps.
Office Web Apps brøt plattformbarrierene ved å la brukere på en PC eller Mac med en støttet nettleser ha den samme opplevelsen når de oppretter, viser og redigerer dokumenter. Dette betyr bedre samarbeid, økt effektivitet og reduserte kostnader, spesielt for små bedrifter.