Som standard, når du åpner et Word-, Excel-, PowerPoint- eller OneNote-dokument fra et SharePoint-dokumentbibliotek, åpnes filen direkte i nettleseren ved å bruke Office Web Apps. Selv om du ser på dokumentet gjennom en nettleser, vil du oppleve det samme utseendet og følelsen som om du skulle åpne dem i et skrivebordsprogram.
Office Web Apps er designet for lett redigering med mange ofte brukte redigeringsfunksjoner, for eksempel utklippstavle, fonter, avsnitt, stiler og stavemåte. Du kan sette inn tabeller, bilder, utklipp og lenker direkte fra nettappen, samt veksle mellom redigeringsvisning og lesevisning.
Hvis du trenger å bruke hele settet med funksjoner til Office-skrivebordsapplikasjonen, åpner du dokumentet med skrivebordsapplikasjonen ved å klikke på Åpne i [Office-app]-ikonet på båndet.
Støttede filtyper og rariteter i Office Web Apps
Nye filer opprettet i Office 365 er basert på Office Open XML-filformater – tenk på filtypene med fire tegn, for eksempel docx, .xlxs, .pptx og så videre. Ikke bekymre deg, SharePoint online er konfigurert med Word-, Excel- og PowerPoint-maler som er kompatible med Office Web Apps. OneNote-nettappen vil derimot åpne en tom OneNote 2010-notisbok når du oppretter en ny fil.
I motsetning til de andre nettappfilene, er en ny OneNote-notatbokfil faktisk en mappe med en annen fil som heter Untitled Section.one inni den. Dette er standardnavnet inntil du endrer navnet på seksjonen.
Støttede filtyper for Office Web Apps er som følger:
-
Visning og redigering: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Viser kun: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Makrofiler for Word (.docm) kan redigeres i Office Web Apps, men makroene vil ikke kjøres. For makro Excel-filer (.xlsm), vil Office Web App fjerne makroene og be brukeren lagre en kopi av filen med makroer fjernet.
Coauthoring i Office Web Apps versus Office 2010 er ikke det samme. I Office Web App kan du få flere brukere til å redigere et dokument samtidig bare i Excel og OneNote (ikke Word eller PowerPoint). I Office 2010 fungerer coauthoring kun i Word, PowerPoint og OneNote (ikke Excel).
Motoren bak brukeropplevelsen for Office Web Apps
Når du åpner et dokument i Office Web App, skjer en hel rekke prosesser og tjenester bak kulissene, alt i løpet av få sekunder fra du klikker på filen og når nettleseren gjengir filen slik at du kan se den.
Bilder, HTML, JavaScript og Silverlight kommer alle sammen for å gi deg den beste seeropplevelsen for dokumentet ditt. Dette er de opprinnelige nettleserobjektene dine, og hvordan de kommer sammen for å representere dokumentet ditt er basert på hvilken nettapplikasjon som er startet og hvilken funksjon i Office Web Apps som er aktivert.
HTML (Hyper Text Markup Language) er innpakningen som gir godteriet eller pakken det rette utseendet og følelsen. I en verden av nettsteder og nettsider er HTML det som gjør at tekst vises i fet skrift eller et bilde justeres til venstre eller høyre. Hvis du for eksempel vil at uttrykket "Office 365" skal vises i fet skrift på en nettside, vil du bruke følgende HTML-koder.
Office 365
JavaScript, på den annen side, er et skriptspråk som hjelper til med å sette interaktivitet på nettsider. Det er det som gir HTML glamour ved å få tekst eller grafikk til å oppføre seg på bestemte måter som svar på en hendelse.
Silverlight forbedrer nettopplevelsen din ved å laste inn sider raskere, forbedret tekstkvalitet, jevnere animasjoner i PowerPoint, presentasjonslysbilder som vokser eller krymper avhengig av størrelsen på nettleseren, og mye mer. Silverlight er ikke nødvendig for å kjøre Office Web Apps, men det ville være en feil å ikke dra nytte av denne gratis nettleser-plugin-modulen.
Så neste gang du bruker Office Web App, tenk på alle prosessene, tjenestene, hendelsene og forekomstene som skjer i bakgrunnen for å gi deg den beste seergleden. Faktisk vil du sannsynligvis ikke tenke på det fordi geniene bak Office Web Apps designet det for å gå så fort at du ikke skal legge merke til det.