Microsoft har designet et pent verktøy – Microsoft Office Outlook Connector – og inkludert det som en del av Office Live Essentials og Premium-abonnementet. Verktøyet lar deg synkronisere grunnleggende elementer, slik at du kan oppdatere dem ved å bruke enten Office Live eller Outlook.
Å bruke Office Outlook Connector er fordelaktig på flere måter:
- Du kan få tilgang til, sende og motta e-postmeldinger fra flere Microsoft Office Live Mail-kontoer, og se de tilsvarende kalenderne og kontaktene fra Microsoft Outlook.
- Du kan også planlegge møter, eller dele kalendere med andre Microsoft Office Live-abonnenter, ved å se de forskjellige Office Live-kalenderene dine i ett område av Outlook.
- Når du foretar oppdateringer i Outlook, som å slette meldinger, legge til nye kontakter, planlegge møter eller opprette nye oppgaver, blir endringene dine automatisk synkronisert og reflektert i Microsoft Office Live Mail-kontoen din.
- Frakoblede endringer synkroniseres med Office Live så snart du kobler til Internett.
Du kan synkronisere følgende elementer mellom Office Live og Outlook:
Etter at du har koblet Office Live til Outlook, synkroniseres informasjonen automatisk hver gang du trykker på Send/motta-knappen i Outlook – eller hver gang Outlook utfører en automatisk Send og Motta. Tenk på hvor stor tidsbesparelse dette er. Det kan for eksempel hende du jobber med en ny e-postmelding i Office Live, men du må vente på litt mer informasjon før du kan fullføre den. Du lagrer e-posten som et utkast. Senere åpner du Outlook og ser utkastet ditt som bare venter på å bli ferdig. Du fullfører e-posten og sender den fra Outlook ved å bruke Office Live-kontoen din. Mottakeren svarer på meldingen - som du nå kan se i enten Office Live eller Outlook.
For å bruke Outlook Connector må du enten ha et betalt Microsoft Office Live Essentials- eller Microsoft Office Live Premium-abonnement. Outlook Connector er ikke tilgjengelig med Microsoft Office Live Basics-abonnementer, selv om den er tilgjengelig med en avgiftsbasert Hotmail-konto.
Følg disse trinnene for å laste ned Outlook Connector fra Microsoft Download Center:
1. Gå til Microsofts nettsted og skriv inn Outlook Connector i søkeboksen.
2. Etter at du har funnet nedlastingen du trenger, lagrer du filen på et sted på datamaskinen.
3. Når nedlastingen er fullført, naviger til nettstedet der du lagret filen og dobbeltklikk den.
Installasjonsveiviseren starter. Du vil klikke på Neste et par ganger for å gå gjennom den.
4. Åpne Outlook.
Outlook-menyen inneholder nå Outlook Connector.