I tillegg til å kjøre Office-applikasjoner, som Word og Excel på din lokale datamaskin, inkluderer Office 365 også en nettversjon av disse applikasjonene kalt Office Web Apps. Når du arbeider med Office Web Apps, åpner du ganske enkelt nettleseren din og blar til SharePoint-portalen som inneholder dokumentet ditt. Du kan deretter åpne eller redigere dokumentet ditt rett i nettleseren.
Microsoft har lagt ned store anstrengelser for å gjøre Office Web Apps-opplevelsen veldig lik den tradisjonelle Office-opplevelsen. For eksempel, når du skriver et Word-dokument, forventer du en viss oppførsel. Microsoft har prøvd veldig hardt å gjøre atferden du forventer mens du arbeider i Microsoft Word, den samme som du finner når du bruker Office Web App-versjonen av Word som kjører i nettleseren din.
Fordi Office 365 bruker en SAAS-modell, er du alltid umiddelbart oppdatert. Når Microsoft lanserer en ny versjon av Office, oppgraderes lisensieringen din umiddelbart. Du trenger ikke vente på at IT-teamet endelig får kjøpt og rullet ut det nye produktet. Når Microsoft snur bryteren, har alle det nyeste og beste tilgjengelig umiddelbart.