Office 365 kan brukes til alle slags formål. De mobile funksjonene til Office 365-plattformen gir deg mulighet til å administrere arbeids- og hjemmeliv, spesielt hvis du er kreativ. Én Office 365-bruker har to preteen-barn. Han satte opp en Office 365-leietaker for familien sin slik at han kan administrere alle enhetene hans kone og barn brukte, og for å sikre at de brukte skyapplikasjoner sikkert og trygt.
Fra komforten til sin iPhone, driver han bokstavelig talt familiens datamiljø på samme måte som en Fortune 500 IT-avdeling. Barna og kona hans logger på sosiale mediekontoer fra Microsoft MyApps-portalen (også referert til som tilgangspanelet) hvor han konfigurerte en enkeltpålogging. Alle i familien trenger bare å logge på med Office 365-legitimasjonen. Hvis han får et varsel om noe mistenkelig, kan han umiddelbart låse en konto eller tilbakestille passordet. Ryddig, ikke sant?
Det er nok å si at i dagens verden er det ikke lenger nok å jobbe fra én enhet. Den gode nyheten er at i Office 365 kan du sømløst gå fra stasjonær til bærbar datamaskin til mobil enhet når du arbeider med dokumenter eller samhandler med samarbeidsverktøy som SharePoint Online eller OneDrive for Business .
Installere Office 365-mobilapper
Du kan finne Office Mobile-appene i App Store (iOS) eller Play Store (Android) ved å søke etter «Microsoft Office». På en Windows-telefon eller en Surface-enhet (fungerer både som en bærbar PC og et nettbrett) er appene forhåndsinstallert. En annen måte å få et sammendrag av Office Mobile-appene som er tilgjengelige for enheten din, er som følger:
Naviger til Office Portal .
Fra venstre rute klikker du på Telefon og nettbrett.
Velg enheten din og klikk på Hent apper-knappen.
Du blir tatt til Microsoft-produktsiden som er spesifikk for enheten din.
Skriv inn e-postadressen din og klikk Send.
Du vil motta en e-post med en liste over mobilapper som er tilgjengelige for enheten din.
Klikk på Last ned-koblingen for å få tilgang til nedlastingsinstruksjonene.
Sørg for å ha Office 365-påloggingsinformasjonen din tilgjengelig under denne prosessen. Under oppsettet vil du bli bedt om å logge på med Office 365-kontoen din.
Samarbeide om et Word-dokument fra en iPhone
Office Mobile-appene er en flott måte å fortsette der du slapp i et dokument mens du sitter på en buss, venter på en legetime eller kjøler ned hælene dine mellom barnas fotballkamper. De er tilgjengelige for følgende plattformer: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone og Windows-nettbrett. Appene er også en fin måte for arbeidere uten PC-er eller Office-skrivebordslisenser å bidra med og samhandle med dokumenter som er lagret i OneDrive for Business eller SharePoint Online .
Her går du gjennom opplevelsen av å lage, redigere og samarbeide om et dokument som er lagret i OneDrive for Business ved å bruke et ekte eksempel på en forfatter. Følgende er trinnene hun tok for å samarbeide med redaktørene sine:
Først opprettet forfatteren en mappe i OneDrive for Business og lagret Word-dokumentene hun trengte å dele med andre.
I OneDrive for Business valgte hun mappen hun ville dele. Hun kunne dele hver fil individuelt, men hun ville dele hele mappen slik at redaktører og tekniske rådgivere kunne se alle dokumentene det ble jobbet med til enhver tid.
Fra kommandolinjen klikket hun Del og skrev inn e-postadressene til personene hun ønsket å dele mappen med. Hun sørget for at tillatelsesnivået var satt til "Bare personene du spesifiserer vil ha tilgang til å redigere."
Deling av en mappe i OneDrive for Business.
Hun klikket Send og et varsel gikk ut med en lenke til de spesifiserte personene.
Forfatteren åpnet deretter et av dokumentene fra den bærbare datamaskinen for å begynne å redigere det på hjemmekontoret hennes. Et par timer senere måtte hun reise for å gå til en tannlegetime.
Mens hun var på tannlegekontoret, hadde hun husket et nøkkelpunkt hun ville ha med i dokumentet. Forfatteren var tidlig ute med avtalen, så hun grep iPhonen sin og lanserte Word-appen.
Fra Word-appen trykket hun på Nylig-knappen.
En liste over nylige filer i Word-appen.
Hun trykket på det første elementet i listen, som var det siste dokumentet hun jobbet med (ch01). Appen åpnet dokumentet med Spor endringer slått på - på samme måte som hun la det i den bærbare datamaskinen!
Hun trykket på Rediger-ikonet for å begynne å redigere.
Rediger-ikonet i Word-appen.
Appen deler skjermen for å vise formateringskommandoene som er tilgjengelige i appen. I denne visningen begynte appen å huske hvor hun til slutt var og viste et "Velkommen tilbake!" melding.
"Velkommen tilbake!" melding.
Forfatteren trykket på varselet og skjermen hoppet til delen hun redigerte sist. Derfra gikk hun inn i redigeringene sine. Da hun var i ferd med å lukke appen (det er ikke nødvendig å lagre – Office-apper lagres automatisk mens du jobber), la hun merke til at det var to personer som redigerer dokumentet, så hun klikket på Del-ikonet for å se hvem andre som jobbet med dokument.
Del-ikonet i Word-appen.
På Delt med-skjermen så hun at hun redigerte dokumentet fra to enheter: en fra den bærbare datamaskinen og den andre fra mobilenheten. Hun fortsatte deretter med å legge til nøkkelpunktet hun ønsket å legge til dokumentet for å sikre at andre som vil se dokumentet på et senere tidspunkt, vil se oppdateringene hennes.
Delt med-skjermen som sett på en iPhone.