Office 365 på mobil: apper som holder deg i gang

Office 365 kan brukes til alle slags formål. De mobile funksjonene til Office 365-plattformen gir deg mulighet til å administrere arbeids- og hjemmeliv, spesielt hvis du er kreativ. Én Office 365-bruker har to preteen-barn. Han satte opp en Office 365-leietaker for familien sin slik at han kan administrere alle enhetene hans kone og barn brukte, og for å sikre at de brukte skyapplikasjoner sikkert og trygt.

Fra komforten til sin iPhone, driver han bokstavelig talt familiens datamiljø på samme måte som en Fortune 500 IT-avdeling. Barna og kona hans logger på sosiale mediekontoer fra Microsoft MyApps-portalen (også referert til som tilgangspanelet) hvor han konfigurerte en enkeltpålogging. Alle i familien trenger bare å logge på med Office 365-legitimasjonen. Hvis han får et varsel om noe mistenkelig, kan han umiddelbart låse en konto eller tilbakestille passordet. Ryddig, ikke sant?

Det er nok å si at i dagens verden er det ikke lenger nok å jobbe fra én enhet. Den gode nyheten er at i Office 365 kan du sømløst gå fra stasjonær til bærbar datamaskin til mobil enhet når du arbeider med dokumenter eller samhandler med samarbeidsverktøy som SharePoint Online eller OneDrive for Business .

Installere Office 365-mobilapper

Du kan finne Office Mobile-appene i App Store (iOS) eller Play Store (Android) ved å søke etter «Microsoft Office». På en Windows-telefon eller en Surface-enhet (fungerer både som en bærbar PC og et nettbrett) er appene forhåndsinstallert. En annen måte å få et sammendrag av Office Mobile-appene som er tilgjengelige for enheten din, er som følger:

Naviger til Office Portal .

Fra venstre rute klikker du på Telefon og nettbrett.

Velg enheten din og klikk på Hent apper-knappen.
Du blir tatt til Microsoft-produktsiden som er spesifikk for enheten din.

Skriv inn e-postadressen din og klikk Send.
Du vil motta en e-post med en liste over mobilapper som er tilgjengelige for enheten din.

Klikk på Last ned-koblingen for å få tilgang til nedlastingsinstruksjonene.

Sørg for å ha Office 365-påloggingsinformasjonen din tilgjengelig under denne prosessen. Under oppsettet vil du bli bedt om å logge på med Office 365-kontoen din.

Samarbeide om et Word-dokument fra en iPhone

Office Mobile-appene er en flott måte å fortsette der du slapp i et dokument mens du sitter på en buss, venter på en legetime eller kjøler ned hælene dine mellom barnas fotballkamper. De er tilgjengelige for følgende plattformer: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone og Windows-nettbrett. Appene er også en fin måte for arbeidere uten PC-er eller Office-skrivebordslisenser å bidra med og samhandle med dokumenter som er lagret i OneDrive for Business eller SharePoint Online .

Her går du gjennom opplevelsen av å lage, redigere og samarbeide om et dokument som er lagret i OneDrive for Business ved å bruke et ekte eksempel på en forfatter. Følgende er trinnene hun tok for å samarbeide med redaktørene sine:

Først opprettet forfatteren en mappe i OneDrive for Business og lagret Word-dokumentene hun trengte å dele med andre.

I OneDrive for Business valgte hun mappen hun ville dele. Hun kunne dele hver fil individuelt, men hun ville dele hele mappen slik at redaktører og tekniske rådgivere kunne se alle dokumentene det ble jobbet med til enhver tid.

Fra kommandolinjen klikket hun Del og skrev inn e-postadressene til personene hun ønsket å dele mappen med. Hun sørget for at tillatelsesnivået var satt til "Bare personene du spesifiserer vil ha tilgang til å redigere."Office 365 på mobil: apper som holder deg i gang

Deling av en mappe i OneDrive for Business.

Hun klikket Send og et varsel gikk ut med en lenke til de spesifiserte personene.

Forfatteren åpnet deretter et av dokumentene fra den bærbare datamaskinen for å begynne å redigere det på hjemmekontoret hennes. Et par timer senere måtte hun reise for å gå til en tannlegetime.

Mens hun var på tannlegekontoret, hadde hun husket et nøkkelpunkt hun ville ha med i dokumentet. Forfatteren var tidlig ute med avtalen, så hun grep iPhonen sin og lanserte Word-appen.

Fra Word-appen trykket hun på Nylig-knappen.Office 365 på mobil: apper som holder deg i gang

En liste over nylige filer i Word-appen.

Hun trykket på det første elementet i listen, som var det siste dokumentet hun jobbet med (ch01). Appen åpnet dokumentet med Spor endringer slått på - på samme måte som hun la det i den bærbare datamaskinen!

Hun trykket på Rediger-ikonet for å begynne å redigere.Office 365 på mobil: apper som holder deg i gang

Rediger-ikonet i Word-appen.

Appen deler skjermen for å vise formateringskommandoene som er tilgjengelige i appen. I denne visningen begynte appen å huske hvor hun til slutt var og viste et "Velkommen tilbake!" melding.Office 365 på mobil: apper som holder deg i gang

"Velkommen tilbake!" melding.

Forfatteren trykket på varselet og skjermen hoppet til delen hun redigerte sist. Derfra gikk hun inn i redigeringene sine. Da hun var i ferd med å lukke appen (det er ikke nødvendig å lagre – Office-apper lagres automatisk mens du jobber), la hun merke til at det var to personer som redigerer dokumentet, så hun klikket på Del-ikonet for å se hvem andre som jobbet med dokument.Office 365 på mobil: apper som holder deg i gang

Del-ikonet i Word-appen.

På Delt med-skjermen så hun at hun redigerte dokumentet fra to enheter: en fra den bærbare datamaskinen og den andre fra mobilenheten. Hun fortsatte deretter med å legge til nøkkelpunktet hun ønsket å legge til dokumentet for å sikre at andre som vil se dokumentet på et senere tidspunkt, vil se oppdateringene hennes.

Office 365 på mobil: apper som holder deg i gang

Delt med-skjermen som sett på en iPhone.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]