Du kan bruke Office 365-grupper, eller ganske enkelt grupper, for raskt å slå seg sammen med kolleger for å samarbeide uten administrasjonsansvaret som følger med et SharePoint-nettsted. Grupper er ikke en del av SharePoint Online. Det er faktisk en funksjon i Exchange Online, men den bruker SharePoint Online-funksjoner, for eksempel OneDrive for Business for lagring av gruppefiler og OneNote-notisboken.
Når du oppretter en gruppe, får du automatisk et sted for en samtale, en kalender, en plassering for å lagre delte filer og en OneNote-notatbok.
Grupper kan enten være offentlige eller private:
- I en offentlig gruppe kan alle i Office 365-organisasjonen din delta i samtaler, dele filer og se kalenderen.
- I en privat gruppe har bare medlemmer av gruppen tilgang til samtaler, filer og kalender.
For å opprette en gruppe starter du fra Exchange Online, ikke SharePoint Online. Dette er hvordan:
Logg på Office 365-portalen .
Klikk på appstarteren fra Office 365-navigasjonslinjen.
Klikk på Mail-flisen.
Fra venstre rute, i Grupper-gruppen, klikker du på +-tegnet for å opprette en ny gruppe (som vist).
Skriv inn den nødvendige informasjonen og klikk deretter på Opprett.
Legg til medlemmer i gruppen din etter navn, og klikk deretter på Legg til.
Opprette en gruppe fra Exchange Online.
Gruppen din opprettes og medlemmene vil motta en velkomst-e-post.
Yammer og grupper imøtekommer lignende behov for en feed-lignende kommunikasjonsplattform. Grupper har noen fordeler fremfor Yammer: en delt postboks, kalender og et sted å dele filer. Groups integreres også med Planner, et visuelt oppgavebehandlingsverktøy som nylig ble lagt til Office 365. Det er imidlertid planer for Groups og Yammer-integrasjon i fremtiden.