Millioner av brukere har innsett verdien av Office 365. Å utnytte tjenestene som utgjør Office 365 best mulig kan imidlertid være en utfordring. Denne veiledningen er en rask referanse til nøkkeltjenestene, produktivitetsverktøyene og sikkerhetsfunksjonene i Office 365 for å hjelpe deg med å maksimere investeringen din i teknologien.
Office 365-produktivitetsfunksjonene
Office 365-tjenestetilbudet fra Microsoft omfatter flere produktivitetsteknologier som er vevd sammen for å gi en sømløs løsning i skyen for en moderne arbeidsplass. Bruk denne referansen for å få en oversikt over de fire nøkkelteknologiene i Office 365 og forstå hvordan de forbedrer samarbeidet på arbeidsplassen.
Komponent |
Beskrivelse |
SharePoint Online |
SharePoint Online fungerer som plattformen for team- og prosjektfokuserte samarbeidsbehov. Intranettfunksjonene i SharePoint Online leverer evner på en måte som utnytter den kollektive kunnskapen til menneskene i organisasjonen for ikke bare å informere og engasjere ansatte, men også for å transformere forretningsprosesser. |
Exchange Online |
Teknologien som sørger for at e-post lander i postkassen din i Outlook, fanger opp avtaler og møter i kalenderen din, lar deg holde kontakten med kontaktene dine og hjelper deg med å holde orden på oppgaver, er en tjeneste i Office 365 kalt Exchange Online. Denne tjenesten driver også din nettbaserte e-post og gir et robust lag med sikkerhet for å beskytte data i Office 365. |
Microsoft Teams |
Teams er et digitalt knutepunkt for teamarbeid. Det er et vedvarende chat-basert arbeidsområde som inkluderer alle klokkene og plystrene ved moderne samarbeid: chatter, møter, lydkonferanser, nettkonferanser, fildeling, sosiale medier-lignende interaksjoner, tredjeparts verktøyintegrasjon, og til og med tillegg av en chatbots for å hjelpe deg med å få arbeidet gjort! |
Office Online |
Office Online er skyversjonen av Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Appene lar brukere lage dokumenter av høy kvalitet, samtidig gjøre endringer i dokumentene med medforfattere, og dele disse dokumentene fra en nettleser uten behov for skrivebordsapplikasjonen. Med en internettforbindelse og en nettleser som kjører de fleste vanlige enheter, kan du redigere dokumentene dine og til og med raskt fortsette der du slapp i den siste økten. |
Sikkerhetsfunksjonene i Office 365
Dagens trussellandskap påvirker oss alle. Med viten eller uvitende blir vi målrettet av hackere hver dag. Denne veiledningen gir en rask oversikt over innebygde sikkerhetsfunksjoner i Office 365 som lar brukere holde seg produktive samtidig som sikkerhetsrisikoer minimeres.
Emne |
Hva du trenger å vite |
Anatomien til et moderne angrep |
Forstå at sosial ingeniørkunst kommer i mange former: phishing, spear phishing, scareware og mer. De forsøker alle å psykologisk manipulere en bruker til å røpe informasjon eller påvirke en person til å utføre en spesifikk handling. Sluttspillet er vanligvis å få tilgang til datamiljøet for å gjøre skade.
Planlegg forsvaret ditt mot brudd ved å gå gjennom tankesettet til hackere når de bruker sosial ingeniørkunst for å få tilgang til miljøet ditt i fem viktige stadier: rekognoseringen (rekognoseringen), det første bruddet, hevingen av privilegier, forankringen, og til slutt, eksfiltrering av data.
|
Sikkerhet som et felles ansvar |
Sikkerhet i et cloud computing-miljø er et partnerskap mellom leietakerorganisasjonen og skytjenesteleverandøren. Begge parter har ansvar som, hvis de utføres, vil forbedre sikkerhetsstillingen til en organisasjon.
I Office 365 tar Microsoft, som skytjenesteleverandør, seg av den fysiske sikkerheten til sine datasentre der alle kundenes data er lagret.
På kundesiden er det oppgaver en leietakeradministrator kan gjøre, som å implementere multifaktorautentisering, og handlinger sluttbrukere kan utføre som e-postkryptering for å forbedre sikkerheten.
|
Sikre e-post |
I Office 365 kan du fortsette å gjøre de tingene du gjør for å være produktiv samtidig som du er sikker. I Exchange Online (teknologien som driver e-posten din), for eksempel, kan du kryptere e-posten din slik at bare de tiltenkte mottakerne av meldingen vil kunne lese den. Du kan bruke beskyttelse på e-posten din, så hvis den er konfidensiell, kan e-posten bare leses av personer i organisasjonen din. Hvis noen ved et uhell videresender eller kopierer en mottaker utenfor organisasjonen på e-post merket som konfidensielt, vil den mottakeren få e-posten, men han eller hun vil ikke kunne lese den. Disse sikkerhetsfunksjonene for å beskytte e-post er tilgjengelige gjennom tjenesten Office 365 Message Encryption (OME) som er inkludert i de fleste Office 365-abonnementer eller som en tilleggstjeneste. |
Hvordan jobbe sammen i Office 365
For første gang i historien samles fire kulturgenerasjoner på arbeidsplassen. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials og Centennials jobber sammen om det samme prosjektet med ulike samarbeidsbehov og kommunikasjonsstiler. Bruk denne veiledningen for å forstå produktivitetsverktøyene som er tilgjengelige i Office 365, slik at du kan velge riktig verktøy for riktig formål.
Komponent |
Beskrivelse |
Office 365-grupper |
Groups er tjenesten som gjør det mulig for brukere å bruke én enkelt identitet på tvers av de ulike samarbeidsløsningene i Office 365. Drevet av maskinlæring og kunstig intelligens (AI), kartlegger Groups forbindelsen mellom menneskene og innholdet du samhandler med i Office 365. Denne AI mates deretter inn i alle opplevelsene i Office 365 for å hjelpe deg med å oppdage relevant innhold og spare tid ved å lage effektive tilkoblinger. |
Lag |
Teams er et digitalt knutepunkt for teamarbeid. Det er et chat-basert miljø designet for å fremme enkle forbindelser og samtaler for å bygge relasjoner. Teams er også bygget på toppen av Office 365 Groups. |
Yammer |
Yammer er ditt sosiale nettverk for bedriften. Det er din Facebook på jobb - men bedre. Det er det du bruker til åpne teamdiskusjoner og kan brukes til å samle inn ideer og samle kunnskap. Du kan få en puls for organisasjonen din via avstemninger, ros, følgere og mer. |
SharePoint Online |
SharePoint er din beste løsning for innholdsadministrasjon og samarbeid med fordelen av tilpassede arbeidsflyter og avanserte tillatelser. Du kan designe vakre nettsteder uten kodeferdigheter, og det integreres sømløst på tvers av alle samarbeidsløsningene i Office 365. |
E-post/Outlook |
Outlook fortsetter å være den ubestridte lederen for e-post og kalender. Den nyeste versjonen kommer med en funksjon kalt Focused Inbox som automatisk sorterer e-posten din, lager @omtaler for å fange noens oppmerksomhet og bruker innebygd AI. |