Her er noen nyttige Office 365-funksjoner som er verdt å vite om. To av disse juksearkene forklarer hvordan Office 365 lar deg gjøre en ting om til en annen – hvordan du gjør et Word-dokument om til en PowerPoint-presentasjon og hvordan du gjør en Office 365-fil til en PDF slik at folk som ikke har Office kan lese den . For folk som får fjell med e-post, her er instruksjoner for å flytte Office 365-e-postmeldingene når de kommer inn i en bestemt Outlook-mappe.
Hva gjør du hvis du vil vise en Office 365- fil (en Word-, Excel-, PowerPoint- eller Publisher-fil) til noen som ikke har Office? En måte å omgå dette problemet i Office 365 er å lagre filen i PDF-format. PDF-filer (bærbart dokumentformat) kan vises i nettlesere. Nesten alle kan se dem, selv om de ikke har Office 365.
©g-stockstudio/Shutterstock
Følg disse trinnene for å lagre en Office 365-fil som en PDF-fil:
Gå til Fil-fanen og velg Eksporter for å åpne eksportvinduet.
Velg Opprett PDF/XPS-dokument.
Klikk på knappen Opprett PDF/XPS. Dialogboksen Publiser som PDF eller XPS vises.
Velg en mappe for lagring av PDF-filen, gi den et navn og klikk på Publiser-knappen. Filen åpnes i Edge-nettleserapplikasjonen (eller hva datamaskinens standard nettleser er). Du kan også åpne den i Adobe Acrobat Reader.
Office 365 er fullpakket med verktøy som hjelper deg med å gjøre alle slags flotte ting! Du kan for eksempel konvertere Word-filer til PowerPoint-presentasjoner. Så lenge du brukte overskriftsstiler (Overskrift 1, Overskrift 2, og så videre) på overskriftene i et Word 365-dokument, kan du gjøre om et Word-dokument til en PowerPoint 365-presentasjon.
Etter at du har importert overskriftene fra Word-dokumentet til PowerPoint, får du ett lysbilde for hver nivå 1-overskrift (overskrifter gitt Overskrift 1-stilen). Nivå 1-overskrifter danner tittelen på lysbildene, Nivå 2-overskrifter danner førstenivå-punkter, Nivå 3-overskrifter danner andrenivå-punkter, og så videre (avsnittsteksten importeres ikke).
Følg disse trinnene for å bruke overskrifter i et Word-dokument for å lage lysbilder i en PowerPoint-presentasjon ved hjelp av Office 365:
På Vis-fanen klikker du på Disposisjonsvisning-knappen. Disposisjonsvisning gir deg en bedre ide om hvordan Word-overskrifter blir PowerPoint-lysbilder.
Velg lysbildet som de nye lysbildene fra Word-dokumentet vil følge.
På Hjem- eller Sett inn-fanen åpner du rullegardinlisten på Nytt lysbilde-knappen og velger Lysbilder fra disposisjon. Dialogboksen Sett inn disposisjon vises.
Velg Word-dokumentet med overskriftene du ønsker for presentasjonen og klikk på Sett inn-knappen. PowerPoint låner overskrifter fra Word-dokumentet for de nye lysbildene.
I Outlook 365 er muligheten til å flytte meldinger når de kommer til en e-postmappe en fin måte å organisere e-post på. Etter at du har opprettet en ny mappe og navngitt den etter en kollega, kan du gi Outlook beskjed om å legge e-post fra kollegaen i den nye mappen automatisk. På denne måten kan du alltid finne og svare på e-post fra din kollega.
Opprett en ny mappe for lagring av e-posten og følg disse trinnene for å flytte e-post fra kollegaen din automatisk til mappen:
Velg en e-postmelding fra kollegaen din.
På Hjem-fanen klikker du på Regler-knappen.
Velg Flytt alltid melding fra på rullegardinlisten. Dialogboksen Regler og varsler vises.
Velg mappen du vil flytte e-posten til automatisk.
Klikk OK.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
