Office 2013 Alt-i-ett for LuckyTemplates Cheat Sheet

Programmene i Office 2013-pakken – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 og Publisher 2013 – har mye til felles. Mestre kommandoene i ett Office 2013-program og du er godt i gang med å mestre de andre programmene. Følgende er nøkkelinformasjon du kan ta med til ethvert Office 2013-program du jobber i.

Uunnværlige Office 2013-kommandoer

Programmene i Office 2013-pakken – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 og Publisher 2013 – har disse uunnværlige kommandoene til felles:

• Angre: Ikke fortvil hvis du gir en kommando og så innser at du ikke burde ha gjort det. Du kan angre feilen ved å klikke på Angre-knappen (eller trykke Ctrl+Z). Angre-kommandoen reverserer den siste handlingen, uansett hva den var. Fortsett å klikke på Angre for å reversere flere handlinger. Du kan også åpne rullegardinlisten Angre og angre mange kommandoer.

• Gjenta: Klikk på Gjenta-knappen (eller trykk på F4 eller Ctrl+Y) for å gjenta den siste handlingen, uansett hva den var, og skåne deg selv fra å måtte gjøre det en gang til. Du kan flytte til et annet sted i filen før du gir kommandoen.

• Liste over siste filer: Finn ut om filen du vil åpne er på listen over nylige filer , og hvis den er der, klikk for å åpne den uten å måtte rote gjennom dialogboksene Åpne. På Fil-fanen klikker du Åpne og ser etter Nylig-listen i Åpne-vinduet.

• Zoom: Bruk zoomkontrollene i nedre høyre hjørne av skjermen for å forhindre anstrengelse av øynene og gjøre arbeidet mer effektivt. Dra zoom-glidebryteren for å forminske eller forstørre det som er på skjermen. Klikk på knappen Zoom inn eller Zoom ut for å zoome inn eller ut i trinn på 10 prosent. Hvis musen har et hjul, hold nede Ctrl-tasten og snurr på musehjulet for å zoome.

Tilpasse et Office 2013-program

Office 2013 har gjort det enklere enn noen gang å tilpasse programmer. Enten du jobber i Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 eller Publisher 2013, kan du dra nytte av disse tilpasningsteknikkene:

• Hurtigtilgangsverktøylinje: Lokalisert i øvre venstre hjørne av skjermen, er hurtigtilgangsverktøylinjen alltid der. Hvorfor ikke gjøre det enda mer nyttig? For å plassere en knapp på verktøylinjen, høyreklikk den og velg Legg til i hurtigtilgangsverktøylinjen. Eller klikk på knappen Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang (den er plassert til høyre for verktøylinjen for hurtigtilgang) og velg en knapp på rullegardinlisten.

• Bånd: Båndet kjører på toppen av alle Office-applikasjoner, og tilbyr faner med kommandoer for å gjøre dette, det og det andre. For å tilpasse båndet og gjøre det mye raskere å komme til kommandoene du trenger, høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet. Du går til Tilpass bånd-fanen i dialogboksen Alternativer. Derfra kan du flytte faner og grupper på båndet, lage dine egne faner og lage dine egne grupper.

• Statuslinje: Statuslinjen nederst på skjermen gir deg informasjon om filen du jobber med. Kanskje du vil ha mer informasjon eller du synes statuslinjen er for overfylt. For å endre hva som er på statuslinjen, høyreklikk på den og velg ønskede alternativer på hurtigmenyen som vises.

• Endre bakgrunn og fargetema: Office 2013 tilbyr flere måter å kle opp Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher og PowerPoint på. For å endre bakgrunnsfargen eller velge et annet tema, start på Fil-fanen, velg Alternativer og velg kategorien Generelt i dialogboksen Alternativer. Deretter åpner du rullegardinlistene for kontorbakgrunn og kontortema og gjør valg.

Legge til visuelle elementer i Office 2013-filer

Word 2013-dokumenter, Excel 2013-regneark, PowerPoint 2013-lysbilder, OneNote 2013-notatbøker, Outlook 2013-meldinger og Publisher 2013-publikasjoner er mye mer attraktive og kommuniserer mer når du inkluderer visuelle elementer. Office 2013 tilbyr kommandoer for å lage disse visuelle elementene:

• Diagrammer: Et diagram er en utmerket måte å presentere data for sammenligningsformål. Paiskivene, stolpene, kolonnene eller linjene forteller leserne med en gang hvilken virksomhet som er mer produktiv, for eksempel, eller hvem som har fått flest stemmer. På Sett inn-fanen klikker du på Diagram-knappen for å begynne å lage et diagram.

• Diagrammer: Et diagram lar leserne raskt forstå en idé, et forhold eller et konsept. I stedet for å forklare en abstrakt idé, kan du fremstille den i et diagram. På Sett inn-fanen klikker du på SmartArt-knappen for å lage et diagram.

• Former og linjer: Former og linjer kan også illustrere ideer og konsepter. Du kan også bruke dem til dekorative formål. For å tegne figurer og linjer, gå til Sett inn-fanen, klikk på Shapes-knappen, velg en form eller linje og dra med musen.

• Bilder: Et godt plassert bilde eller to kan gjøre et nyhetsbrev, brosjyre eller lysbilde så mye mer attraktivt. På Sett inn-fanen klikker du på Bilder-knappen for å sette inn et bilde fra datamaskinen, eller klikker Online-bilder-knappen for å sette inn et bilde eller utklippsbilde fra Office.com eller Internett.

Etter at du har satt inn et visuelt element, går du til kategorien Format og oppsett for å få det til å se helt riktig ut.