Office Web Apps er forkortede nettversjoner av Microsofts Word-, Excel-, PowerPoint- og OneNote-applikasjoner som du bruker via en nettleser. Ved å gå til Windows Live eller til et SharePoint-nettsted kan du lagre Office Web App-filer og dele dem med kolleger.
Hva er Office Web Apps?
"Office"-delen av navnet "Office Web Apps" kommer fra Microsofts berømte Office-programvare. Office Web Apps er nettversjoner av fire populære Microsoft Office-applikasjoner: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Office Web Apps heter henholdsvis Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App og OneNote Web App .
Hvis du er kjent med Office-programvare, vil ikke Office Web Apps se helt nye ut for deg. Men Office Web Apps tilbyr ikke på langt nær så mange funksjoner og funksjoner som Office-motpartene.
"Web App"-delen av navnet "Office Web Apps" står for Web-applikasjon. En nettapplikasjon er et program som kjører fra et nettsted på Internett, ikke fra en datamaskins harddisk.
Kjøre Office Web Apps gjennom en nettleser
Hovedforskjellen mellom Office Web Apps og Microsoft Office-programvaren er at du kjører en Office Web App gjennom et nettleservindu. Slik fungerer det: Ved å bruke nettleseren din går du til et nettsted, starter nettapplikasjonen, åpner en fil og setter i gang. Filer du jobber med blir, som selve webapplikasjonen, lagret på Internett, ikke på datamaskinen din. Alle oppgaver gjøres gjennom en nettleser.
Å ha filene dine lagret på Internett betyr at du kan jobbe med filer uansett hvor du kan koble til Internett. Du trenger ikke å være på kontoret eller hjemme eller til og med bære den bærbare datamaskinen med deg. Hvis du kan komme deg på nett, kan du komme deg på jobb. Lagring av filer på Internett gir en annen stor fordel: Du kan dele og samarbeide om filer med andre.
Dele filer på Windows Live og SharePoint-nettsteder
Siden filene du jobber med med Office Web Apps er lagret på nettet, ikke på datamaskinen din, kan mange få tilgang til og redigere dem. Selv om fildeling av nettapper ikke er fullt tilgjengelig over hele verden (ennå), kan mange åpne den samme filen i en Office Web-app og redigere den, i noen tilfeller samtidig som andre.
Denne muligheten til å dele filer er hovedformålet med Office Web Apps. I og for seg tilbyr ikke Office Web Apps nok funksjoner til å være verdt å bruke. Men å kunne bruke Office Web Apps til å dele filer med andre gjør dem unike og verdifulle.
Windows Live er en samling av gratis nettjenester og programvareprodukter som tilbys av Microsoft. En av disse tjenestene, kalt SkyDrive, er for lagring av filer online. Etter at du har logget på Windows Live, kan du gå til SkyDrive, åpne en Office Web App og bruke den til å lage og redigere Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner eller OneNote-notatbøker.
Den andre måten å bruke Office Web Apps på er å gjøre det ved hjelp av et SharePoint-nettsted. SharePoint er et Microsoft-programvareprodukt for lagring og deling av filer på et bedriftsnettverk.
Å kjøre Office Web Apps på Windows Live koster ikke én rød cent. Du kan registrere deg gratis og prøve Office Web Apps i løpet av få minutter. For å kjøre Office Web Apps fra et SharePoint-nettsted må du ha tillatelse fra en nettverksadministrator.
Åpne filer i Office 2010
Hver Office Web App har en kommando for å åpne filen du jobber med i et Office 2010-program. I Excel Web App, for eksempel, kan du klikke Åpne i Excel-knappen for å åpne Excel-regnearket du arbeider i Excel Web App i Excel 2010. Du kan klikke Åpne i-knappen når du trenger en funksjon som Office 2010-programvaren har men som en Office Web App ikke har.
Å kunne ringe på et Office 2010-program når en Office Web App kommer til kort er veldig hyggelig. Men for å gjøre det, må Office 2010 – ikke Office 2007, Office 2003 eller en tidligere versjon av Office – være installert på datamaskinen.
Realistisk sett trenger du Office 2010 hvis du har tenkt å bruke Office Web Apps. Du må kunne klikke Åpne i-knappen for å dra nytte av funksjonene i Office 2010-programvaren. Office Web Apps er designet for å være ledsagerprogrammer til Office 2010. Ikke det at du ikke kan bruke Office Web Apps på egen hånd uten å installere Office 2010 på datamaskinen din, du vil snart bli frustrert over Office Web Apps med mindre databehandlingen din trenger er beskjedne.