Programmene i Office 2010-pakken – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 og Publisher 2010 – har mye til felles. Mestre kommandoene i ett Office 2010-program og du er godt i gang med å mestre de andre programmene. Følgende er nøkkelinformasjon du kan ta med til ethvert Office 2010-program du jobber i.
Programmene i Office 2010-pakken – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 og Publisher 2010 – har disse uunnværlige kommandoene til felles:
Angre: Ikke fortvil hvis du gir en kommando og så innser at du ikke burde ha gjort det. Du kan angre feilen ved å klikke på Angre-knappen (eller trykke Ctrl+Z). Angre-kommandoen reverserer den siste handlingen, uansett hva den var. Fortsett å klikke på Angre for å reversere flere handlinger. Du kan også åpne rullegardinlisten Angre og angre mange kommandoer.
Gjenta: Klikk på Gjenta-knappen (eller trykk på F4 eller Ctrl+Y) for å gjenta den siste handlingen, uansett hva den var, og skåne deg selv fra å måtte gjøre det en gang til. Du kan flytte til et annet sted i filen før du gir kommandoen.
Nylig: På Fil-fanen velger du Nylig for å se en liste over de forrige 22 filene du åpnet. Klikk på en fil på listen for å åpne den.
Zoom: Bruk zoomkontrollene i nedre høyre hjørne av skjermen for å forhindre anstrengelse av øynene og gjøre arbeidet mer effektivt. Dra zoom-glidebryteren for å forminske eller forstørre det som er på skjermen. Klikk på knappen Zoom inn eller Zoom ut for å zoome inn eller ut i trinn på 10 prosent. Hvis musen har et hjul, hold nede Ctrl-tasten og snurr på musehjulet for å zoome.
Office 2010 har gjort det enklere enn noen gang å tilpasse programmer. Enten du jobber i Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 eller Publisher 2010, kan du dra nytte av disse tilpasningsteknikkene:
Hurtigtilgangsverktøylinje: Lokalisert i øvre venstre hjørne av skjermen, er hurtigtilgangsverktøylinjen alltid der. Hvorfor ikke gjøre det enda mer nyttig? For å plassere en knapp på verktøylinjen, høyreklikk den og velg Legg til i hurtigtilgangsverktøylinjen. Eller klikk på knappen Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang (den er plassert til høyre for verktøylinjen for hurtigtilgang) og velg en knapp på rullegardinlisten.
Bånd: Båndet kjører på toppen av alle Office-programmer, og tilbyr faner med kommandoer for å utføre oppgaver. For å tilpasse båndet og gjøre det mye raskere å komme til kommandoene du trenger, høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet. Du går til Tilpass bånd-fanen i dialogboksen Alternativer. Derfra kan du flytte faner og grupper på båndet, lage dine egne faner og lage dine egne grupper.
Statuslinje: Statuslinjen nederst på skjermen gir deg informasjon om filen du jobber med. Kanskje du vil ha mer informasjon - eller du synes statuslinjen er for overfylt. For å endre hva som er på statuslinjen, høyreklikk på den og velg alternativer på hurtigmenyen.
Endre fargeskjemaet: Office 2010 tilbyr tre fargeoppsett for å kle opp Excel, Outlook, Access, Word, Publisher og PowerPoint. For å endre fargeskjemaer, start på Fil-fanen, velg Alternativer, velg kategorien Generelt i dialogboksen Alternativer, åpne Fargeskjema-rullegardinlisten og velg Blå, Sølv eller Svart.
Word 2010-dokumenter, Excel 2010-regneark, PowerPoint 2010-lysbilder, Outlook 2010-meldinger og Publisher 2010-publikasjoner er mye mer attraktive og kommuniserer mer når du inkluderer visuelle elementer. Office 2010 tilbyr kommandoer for å lage disse visuelle elementene:
Diagrammer: Et diagram er en utmerket måte å presentere data for sammenligningsformål. Paiskivene, stolpene, kolonnene eller linjene forteller leserne med en gang hvilken virksomhet som er mer produktiv, for eksempel, eller hvem som har fått flest stemmer. På Sett inn-fanen klikker du på Diagram-knappen for å begynne å lage et diagram.
Diagrammer: Et diagram lar leserne raskt forstå en idé, et forhold eller et konsept. I stedet for å forklare en abstrakt idé, kan du fremstille den i et diagram. På Sett inn-fanen klikker du på SmartArt-knappen for å lage et diagram.
Former og linjer: Former og linjer kan også illustrere ideer og konsepter. Du kan også bruke dem til dekorative formål. For å tegne figurer og linjer, gå til Sett inn-fanen, klikk på Shapes-knappen, velg en form eller linje og dra med musen.
Utklippsbilder: Utklippsbilder gjør siden og lysbildene livligere. De tilfører litt farge. På Sett inn-fanen klikker du på Clip Art-knappen for å legge til et bilde.
Bilder: Et godt plassert bilde eller to kan gjøre et nyhetsbrev, brosjyre eller lysbilde så mye mer attraktivt. På Sett inn-fanen klikker du på Bilde-knappen for å sette inn et bilde.
Etter at du har satt inn et visuelt element, går du til kategorien Format og oppsett for å få det til å se helt riktig ut.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
