Det kan være nyttig å klippe ut, kopiere og lime inn data i samme fil, men Office 2007 gir deg også muligheten til å klippe ut, kopiere og lime inn data mellom forskjellige programmer, for eksempel å kopiere et diagram fra Excel og lime det inn i en PowerPoint-presentasjon.
Bruke Office-utklippstavlen
Når du klipper eller kopierer data, lagrer Windows dem i en spesiell del av minnet kalt utklippstavlen. Dette Windows utklippstavlen kan bare inneholde ett element om gangen, så Office 2007 kommer med sitt eget utklippstavle kalt Office Clipboard, som kan lagre opptil 24 elementer.
Mens Windows-utklippstavlen fungerer med alle Windows-programmer (som Microsoft Paint eller WordPerfect), fungerer Office-utklippstavlen bare med Office 2007-programmer (som Word, Excel, PowerPoint, Access og Outlook). For å lagre data på Office-utklippstavlen trenger du bare å bruke Klipp ut eller Kopier-kommandoen, og Office 2007 lagrer automatisk dataene dine på Office-utklippstavlen.
De to store fordelene med Office Clipboard er
- Du kan lagre opptil 24 varer.
- Windows-utklippstavlen kan bare lagre ett element.
- Du kan velge hva du vil lime inn fra utklippstavlen.
- Windows-utklippstavlen lar deg lime inn bare det siste elementet som er klippet ut eller kopiert.
Vise og lime inn elementer fra Office-utklippstavlen
Etter at du har brukt Klipp ut eller Kopier-kommandoen minst én gang, lagres dataene dine på Office-utklippstavlen. Du kan deretter se på Office-utklippstavlen og velge hvilke data du vil lime inn fra utklippstavlen i filen.
Følg disse trinnene for å vise Office-utklippstavlen og lime inn elementer fra den:
1. Flytt markøren til stedet der du vil lime inn et element fra Office-utklippstavlen.
2. Klikk på ikonet for Office-utklippstavlen.
Utklippstavlen for Office vises. Office-utklippstavlen viser også et ikon som viser deg programmet hvor dataene kom fra, for eksempel Word eller PowerPoint.
3. Klikk på elementet du vil lime inn.
Office 2007 limer det valgte elementet inn i filen der du flyttet markøren i trinn 1.
4. Klikk på Lukk-boksen i Office Clipboard-vinduet for å skjule det ut av syne.
Hvis du klikker på Lim inn alle-knappen, kan du lime inn hvert element på Office-utklippstavlen i filen.
Slette elementer fra Office-utklippstavlen
Du kan legge til opptil 24 elementer på Office-utklippstavlen. I det øyeblikket du legger til et 25. element, sletter Office 2007 det eldste elementet fra Office-utklippstavlen for å gi plass til det nye klippede eller kopierte elementet.
Du kan også manuelt slette elementer fra Office-utklippstavlen ved å følge disse trinnene:
1. Klikk på ikonet for Office-utklippstavlen.
Office-utklippstavlen vises.
2. Flytt musepekeren over et element på Office-utklippstavlen.
En nedoverpekende pil vises til høyre. En popup-meny vises.
3. Klikk på Slett.
Office 2007 sletter det valgte elementet.
4. Klikk på Lukk-boksen for å skjule Office-utklippstavlen ut av syne.
Hvis du klikker på Fjern alt-knappen, kan du slette hvert element som for øyeblikket er lagret på Office-utklippstavlen.
Sørg for at du virkelig vil slette et element fra Office-utklippstavlen, for etter at du har slettet det, kan du ikke gjenopprette det (og heller ikke Fido).