SharePoint 2010-nettsteder er organisert i et hierarki av beholdere. Noen containere er nettsteder som inneholder innhold, mens andre containere bare fungerer som inngangspunkter til en gruppe nettsteder. Disse beholderne tilordnes nettadresser, og det er hvordan du får tilgang til dem.
Det høyeste nivået container i Sharepoint er en web- applikasjon , som vanligvis brukes til å logisk gruppe sammen innhold og brukere som har tilsvarende behov.
La oss for eksempel si at organisasjonen din består av to forskjellige selskaper – Big Bagel Makers, Inc. og Big Donut Makers, Inc. Bagelprodusentene og smultringprodusentene har sine egne ansatte, forretningsprosess og innhold. Dessuten skal de to aldri møtes (Melvyn Einstein burde ikke snuse rundt for å lære å lage Homer Simpsons favorittsmultring).
For å møte disse forretningskravene kan IT-avdelingen din sette opp to separate nettapplikasjoner. Hver nettapplikasjon kan ha sin egen nettadresse. Hvis du jobber for Big Bagel, bruk portal.bigbagel.com. Din fetter som jobber for Big Donut bruker portal.bigdonut.com for å få tilgang til innholdet hennes.
I dette eksemplet vet du nettadressen til portalen din basert på hvor du jobber i denne organisasjonen. Hvis organisasjonen din består av ett selskap, kan det hende du bare har en nettapplikasjon – mycompanyportal.com.
En nettapplikasjon gir et inngangspunkt til et nettstedshierarki og lar IT-avdelingen konfigurere retningslinjer som gjelder for hvert nettsted i den nettapplikasjonen. En nettapplikasjon inneholder en gruppe nettstedsamlinger, som inneholder innhold som nettsider, dokumentbiblioteker og lister.
En områdesamling kan også inneholde et hierarki av områder, eller undersider. En nettstedsamling kan også bestå av bare ett nettsted - rot- eller toppnivånettstedet.
Publiseringsnettsteder har et verktøy for nettstedinnhold og -struktur (tilgjengelig fra menyen Nettstedhandlinger ved å velge Administrer innhold og struktur) som du kan bruke til å vise nettstedhierarkiet i en områdesamling. Dette er et veldig kult verktøy fordi du kan bruke det til å flytte dokumenter mellom biblioteker innenfor samme områdesamling.
Mange organisasjoner bruker nettstedsamlingen som deres foretrukne beholder for å lage nye nettsteder, noe som helt klart er slik Microsoft hadde til hensikt at nettstedsamlinger skulle brukes. For å si det på en annen måte, er det vanligvis bedre å opprette en ny nettstedssamling enn det er å opprette et nytt nettsted i en nettstedssamling.