Hovedskjermen i Microsoft Outlook, som vist i figur 1, har alle de vanlige delene av en Windows-skjerm, men med noen få viktige tillegg. På venstre side av skjermen ser du navigasjonsruten. Ved siden av navigasjonsruten finner du informasjonsvisningen, den delen av skjermen som tar opp mesteparten av plassen.
Figur 1: Hovedskjermen i Microsoft Outlook.
Den navigasjonsruten (den delen av Outlook skjermen tidligere kalt Outlook-feltet) er kolonnen til venstre i Outlook skjermen. Den inneholder flere knapper med navn som e-post, kalender, kontakter, oppgaver og notater - de grunnleggende Outlook-modulene.
Navigasjonsruten består av to deler:
Rett over Mail-ikonet i navigasjonsruten kan du se en grå kant som skiller knapper nederst fra den øverste delen av linjen. Hvis du drar den grå kantlinjen nedover med musen, forsvinner knappene i navigasjonsruten én etter én. Det kan være lurt å dra dette for å få en bedre oversikt over mappelisten. Du kan få disse knappene til å dukke opp igjen ved å dra den grå kanten oppover igjen.
Det meste av handlingen skjer i Outlook på informasjonsvisningen. Hvis navigasjonsruten er som kanalvelgeren på TV-apparatet, er informasjonsvisningen som TV-skjermen. Når du leser e-post, ser du i informasjonsvisningen for å lese meldingene dine; hvis du legger til eller søker etter kontakter, ser du kontaktnavn her. Du kan gjøre alle slags fancy sorteringstriks som hver modul i Outlook lar deg utføre i informasjonsvisningen.
Fordi du kan lagre mer informasjon i Outlook enn du ønsker å se til enhver tid, viser informasjonsvisningen deg bare en del av informasjonen som er tilgjengelig. Kalenderen, for eksempel, kan lagre datoer så langt tilbake som år 1601 og så langt frem som 4500. (Har du noen planer lørdag kveld om 2500 år?) Outlook bryter ned den tiden og viser den til deg i håndterbare skiver i informasjonsvisningen. Den minste kalenderskiven du kan se på er en dag; den største skiven er en måned.
Informasjonsvisningen organiserer elementene den viser deg i enheter som kalles visninger. Du kan bruke visningene som følger med Outlook når du installerer den, eller du kan lage dine egne visninger og lagre dem.
Du kan navigere mellom informasjonsstykkene som Outlook viser deg ved å klikke på forskjellige deler av informasjonsvisningen. Noen bruker ordet surfing for prosessen med å flytte rundt i informasjonsvisningen – det er litt som å bla gjennom sidene i lommeboken.
Følg disse trinnene for å bla gjennom kalenderdataene i informasjonsvisningen etter uke:
1. Klikk på Kalender-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl+2).
2. Velg Vis –> Uke.
Prøv disse triksene for å se hvordan informasjonsvisningen oppfører seg:
Du kan endre utseendet til Information Viewer på et uendelig antall måter å gjøre arbeidet du gjør i Outlook fornuftig for deg. For eksempel kan det hende du må se avtalene for en enkelt dag eller bare elementene du tilordner til en bestemt kategori. Visninger kan hjelpe deg å få en rask titt på akkurat den delen av informasjonen du trenger.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
