OneDrive for Business med 1 TB lagringsplass er din personlige nettlagring for arbeidsplassen. Det er forskjellig fra OneDrive, som er 5 gigabyte (GB) nettlagring fra Microsoft som alle kan bruke gratis med en Outlook.com-, Hotmail- eller live.com-konto.
Mens et dokumentbibliotek i SharePoint er flott hvis du jobber med mange mennesker, er OneDrive for Business ideell når du ikke planlegger å dele filene dine med en bred gruppe mennesker i organisasjonen din. Spesielt når du trenger å beholde filen lenger enn du ville gjort for prosjektfiler, er OneDrive for Business den beste lagringsplassen.
Filer du oppretter eller lagrer i OneDrive er private som standard og kun tilgjengelig for deg. Du kan imidlertid dele dem med andre akkurat som i SharePoint og i Office-applikasjoner som Word, Excel og PowerPoint. Figuren illustrerer hvordan en privat fil er utpekt av et låsikon, mens delte filer har personikonet ved siden av seg.
OneDrive for Business-dokumenter og delingsindikasjoner.
Du kan synkronisere OneDrive for Business til datamaskinen din ved å bruke en synkroniseringsapp som er tilgjengelig for både Windows og Mac. Dette lar deg jobbe med filene dine offline når du ikke er koblet til internett.
For å synkronisere OneDrive for Business til datamaskinen din, klikk på appstarteren (ser ut som en vaffel) fra Office 365-navigasjonslinjen og klikk deretter på Synkroniser fra toppmenyen og følg instruksjonene.
Når synkroniseringen er fullført, vil du se OneDrive for Business-mappen fra Hurtigtilgang-panelet i Filutforsker. Denne figuren viser to synkroniserte OneDrive-mapper: OneDrive – Cloud611, som er en arbeidsplasskonto (OneDrive for Business), og OneDrive – Personal, som er en gratis OneDrive live.com-konto.
OneDrive for Business og OneDrive synkronisert til datamaskinen.