Med Office 365 kan du endelig få tilgang til dataene dine fra hvor som helst ved å bruke smarttelefonen. Microsoft tar tilgangen overalt ved å integrere den nye Windows Phone 7 med Office 365 med ubetydelig konfigurasjon.
I en fjern fortid (kanskje for noen år siden i teknologitid), måtte du mest sannsynlig være ved skrivebordet ditt for å få tilgang til bedriftsdataene dine. Hvis du hadde et viktig Word-dokument eller trengte en PowerPoint, måtte du gå inn på kontoret og kopiere det til en flash-stasjon eller bruke en tilkobling, for eksempel Virtual Private Network (VPN) for å koble til eksternt.
Å være knyttet til skrivebordet på denne måten skapte mye frustrasjon og ineffektivitet. Bedrifter, som Go To My PC, blomstret ved å gi ekstern tilgang til datamaskinen på kontoret fra en ekstern datamaskin.
Og så, plutselig, dukket det opp smarttelefoner. Alle blir fort vant til å ha en liten datamaskin med seg i lomma til enhver tid. Trenger du litt informasjon fra Internett? Trenger du å sjekke filmtider? Trenger du å surfe på en nettside eller følge med på de siste nyhetene? Alt du trenger å gjøre er å trekke frem smarttelefonen.
Det eneste problemet var at bedriftsmiljøet ikke beveget seg like raskt som forbrukermarkedet, så det oppsto et gap. Ja, du hadde Internett i lommen, men du kunne fortsatt ikke koble til bedriftsnettverket eller få tilgang til bedriftsdataene dine.
Nå, for første gang, kan du klikke på en knapp på telefonen og umiddelbart bla gjennom bedriftsdataene dine i SharePoint, svare på bedriftens e-post, se kalenderne dine, bestille avtaler og gjøre nesten alt du ville gjort ved skrivebordet ditt. . Først nå kan du gjøre det fra hvor som helst du har mobiltelefonmottak. Du får tilgang til SharePoint ved å klikke på Office-knappen på din Windows Phone.
Du trenger ikke en Windows Phone for å integrere med Office 365. Windows Phone gir den rikeste integrasjonen, men du kan integrere med bedriftens e-post, kalender og kontakter fra omtrent hvilken som helst smarttelefonenhet.