Migrering til SharePoint Online (som er en del av Office 365) krever at du migrerer alt innhold eller tilpasset funksjonalitet du bruker i portalmiljøet ditt for øyeblikket. Når du begynner å dykke lenger inn i SharePoint, finner du ut at en av hovedattraksjonene er muligheten til å konsolidere funksjonaliteten til flere forskjellige systemer i SharePoint-plattformen.
Denne konsolideringen skaper en one-stop shop for forretningsoppgaver sammenlignet med å logge på flere systemer som sjelden kommuniserer med hverandre.
SharePoint-plattformen har blitt det mest suksessrike produktet i Microsofts historie. En SharePoint-implementering krever en rekke forskjellige ingeniører som alle jobber unisont for å gjøre plattformen tilgjengelig for brukerne. Den gode nyheten med Office 365 er at Microsoft tar over denne kompleksiteten med å bygge og vedlikeholde plattformen, og du som bruker kan fokusere på å kun bruke produktet.
Migrer innhold til SharePoint Online
Migrering av innhold til SharePoint kan være like enkelt som å laste opp dokumentene du har lagret på din lokale datamaskin, eller så komplisert som å flytte enorme mengder digitalt innhold fra ett Enterprise Content Management (ECM)-system til et annet. Hvis du er en liten eller mellomstor organisasjon, kan du bli kjent med innholdshåndtering i SharePoint og spesielt med dokumentbiblioteker.
Migrer tilpasset funksjonalitet til SharePoint Online
Noe av det beste med SharePoint er at det er en plattform og ikke et spesifikt verktøy. Som et resultat kan du bygge omtrent hvilken som helst forretningsfunksjonalitet du trenger for å drive virksomheten din rett inn i SharePoint-implementeringen.
Med så mye kraft til rådighet i SharePoint, må du tenke på hva du har utviklet. Hvis du er en av de få som aldri har brukt SharePoint, kan du ganske enkelt begynne å bruke SharePoint Online.
Hvis du imidlertid allerede har brukt SharePoint enten lokalt eller gjennom en annen vertsleverandør og flytter inn i SharePoint Online, må du flytte din egendefinerte funksjonalitet inn i den nye portalen.
Migrering av funksjonalitet som du har utviklet kan være en utfordring. En av de beste måtene å takle denne utfordringen på er imidlertid å nøye dokumentere det nåværende miljøet ditt og deretter finne ut om det er bedre å prøve å migrere funksjonaliteten eller gjenskape den i det nye miljøet.
Hvis funksjonaliteten du har utviklet er en enkel liste eller et bibliotek, kan du gå inn på Listeinnstillinger-siden og lagre listen som en mal med innhold. Dette oppretter en fysisk fil som du laster ned til datamaskinen din og deretter laster opp til SharePoint Online.
Etter at du har installert malen i SharePoint Online, kan du gjenopprette listen eller biblioteket ved å bruke malen. Resultatet er at listen eller biblioteket blir transportert til SharePoint Online med bare noen få museklikk.
For mer avansert funksjonalitet kan du enten gjenutvikle den i det nye miljøet eller leie en konsulent til å gjennomføre prosjektet under din veiledning.