Microsoft Teams For LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft Teams er et kommunikasjons- og samarbeidsprodukt som ble annonsert for bare noen år tilbake. Deretter ble det det raskest voksende produktet i Microsofts historie. Teams støtter omtrent alle former for umiddelbar og asynkron kommunikasjon. Du kan for eksempel sende meldinger, ringe andre ved hjelp av lyd og video og gjennomføre nettmøter – alt innen Teams. I tillegg kan du dele digitalt innhold og samarbeide i sanntid.

©Round Pebble Design/Shutterstock.com

Tenk på Microsoft Teams som et dashbord i ditt nettbaserte arbeid. Og selvfølgelig integreres Teams tett med resten av Microsoft-produktene som SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook, bare for å nevne noen.

Komme i gang: Slik bruker du Microsoft Teams

Microsoft Teams er tilgjengelig enten som en gratis, frittstående app som du kan laste ned fra Internett, eller som en del av en pakke med programvare, for eksempel Microsoft 365. Den gratis, uforpliktende Microsoft Teams-appen tilbyr funksjoner som ubegrenset antall meldinger og søkefunksjoner, 10 GB delt lagring på tvers av appen, og lyd- og videosamtaler mellom medlemmer.

Den mer robuste versjonen av Teams som er tilgjengelig gjennom et abonnement på Microsoft 365, gir alle disse funksjonene så vel som en hel rekke andre, inkludert 1 TB lagringsplass per organisasjon; Exchange e-post hosting; tilgang til OneDrive, SharePoint og andre Microsoft 365-tjenester; forbedrede sikkerhetsfunksjoner; og 24/7 telefon- og nettstøtte blant andre administrative verktøy. Få detaljer om forskjellene mellom de forskjellige Teams-versjonene .

Du kan installere Teams på følgende operativsystemer:

• Windows: Det er gode sjanser for at hvis du bruker en Windows-datamaskin, bruker du sannsynligvis Windows 10. Men hvis du er i en organisasjon som bruker en eldre versjon av Windows, kan du fortsatt installere Teams. Siden Teams ble lansert har det vært støttet på alle versjoner av Windows siden Windows 7.
• Mac: Teams er tilgjengelig på MacOS-datamaskiner, og fungerer akkurat som Microsoft Teams for Windows.
• Linux: Mange programvareutviklere og teknologientusiaster bruker åpen kildekode og gratis operativsystem, Linux. Microsoft Teams for Linux er den første Microsoft 365-appen som er tilgjengelig på Linux-stasjonære datamaskiner.
• iOS: Hvis du har en iPhone eller iPad, bruker den iOS-operativsystemet. Du finner Teams-appen i Apple App Store.
• Android: Hoveddelen av alle smarttelefoner kjører Android-operativsystemet. Du finner Teams-appen i Google Play-butikken.
• Nettlesere: Hvis du ikke kan installere Teams-klienten på enheten din, kan du alltid bruke nettleseren og logge på Teams. Nettversjonen av Teams tilbyr en måte å få tilgang til Teams fra datamaskiner som du kan bruke på en kaffebar eller hjemme hos en venn. Bare pass på å logge ut og bruk kun pålitelige datamaskiner!

Slik navigerer du i Microsoft Teams

Teams-navigasjonsmenyen finner du på venstre side av en tradisjonell datamaskin- eller bærbar skjerm og langs bunnen av mobile enheter. Du kan legge til nye navigasjonselementer i listen ved å lage retningslinjer eller installere apper. Som standard inkluderer hovedkomponentene i Teams-navigasjonen:

• Aktivitet: Aktivitetsfeeden er hvor du finner varsler om ting som skjer rundt Teams. For eksempel, hvis det er en ulest melding i en kanal eller noen sender deg en chat-melding, vil du se den vises i aktivitetsfeeden din. Tenk på det som din one-stop shop for alt som har skjedd i Teams siden sist du var der.
• Chat: Chat-området er der du finner alle dine personlige chatter og gruppechatter. Det er en subtil forskjell mellom samtaler i chatter og samtaler i kanaler. Du kan tenke på chatter som ad hoc-meldinger til en annen person eller noen få andre personer. Chatter kommer og går og er spontane, mens en kanal er et dedikert område som vedvarer og hvor folk kan kommunisere om et spesifikt emne.
• Teams: Navnebroren til selve produktet, Teams-området er der du finner teamene du har satt opp. Du kan bla gjennom kanalene for hvert lag og sende meldinger og gjennomføre møter. Du kan også opprette nye team og administrere eksisterende team.
• Kalender: Kalenderområdet er fokusert på kalenderen med hendelser og møter. Hvis du noen gang har planlagt et møte i Microsoft Outlook, vil du være altfor kjent med å jobbe med kalenderen din i Teams. Merk: Kalenderen er tett integrert med Outlook, så hvis du ikke har Outlook installert, vil du ikke se kalenderelementet i navigasjonen.
• Samtaler: Samtaler-området er der du viser informasjon om lyd- og videosamtalene dine. Du kan starte en ny samtale, se en anropslogg, sette opp hurtigvalgskontakter og sjekke taleposten din.
• Filer: Filer-området er der du kan lagre og dele digitale filer. Hvis du noen gang har brukt SharePoint eller OneDrive, vil du gjerne høre at du allerede er i forkant av spillet. Teams bruker SharePoint og OneDrive bak kulissene til Teams, og du kan når som helst hoppe ut av Teams og åpne filene i SharePoint- eller OneDrive-applikasjonene.

Microsoft Teams direktemeldinger og anrop

Å sende direktemeldinger er et nøkkelbegrep i Teams. Du kan sende en melding til en kanal i et team, eller du kan sende en melding som en chat til en eller flere personer.

For å sende en melding til en kanal, velg Teams fra venstre navigasjonsrute og velg deretter kanalen. Kanalen vil lastes inn, og du vil se tidligere meldinger i midtruten. For å sende en melding til kanalen, skriv inn tekstboksen nederst på skjermen og velg send meldingsikonet, som ser ut som et papirfly. Alle i kanalen vil kunne se meldingen din neste gang de ser på kanalen.

For å sende en melding til én eller flere personer som en chat, velg Chat fra venstre navigasjonsrute og velg deretter Ny chat-ikonet øverst i listen over chattemeldinger. Ikonet ser ut som en blyant som skrives på et stykke papir. Skriv inn navnet eller navnene til personen eller personene du vil sende meldingen til, og skriv deretter inn meldingen i tekstboksen nederst på skjermen. For å sende meldingen, velg send melding-ikonet, som ser ut som et papirfly.

Du kan også ringe en annen person ved hjelp av Teams. Hvis den andre personen er en annen Teams-bruker, kan du også ringe med video. For å foreta et lyd- eller videoanrop til en annen Teams-bruker, se etter vedkommendes navn i Teams. Når du holder musen over navnet, vil du se et videokameraikon og et telefonikon. Velg videoikonet for å starte en videosamtale, og telefonikonet for å starte et lydanrop. Hvis du trenger å ringe et telefonnummer, velger du Anrop i venstre navigasjonsrute og velger ikonet for å ringe.

Hvis du ikke har konfigurert stemme i Teams-abonnementet ditt, vil du ikke kunne ringe et telefonnummer. På samme måte, hvis du, eller personen du ringer, ikke har et videokamera satt opp, vil du ikke kunne foreta en videosamtale.

Microsoft Teams administrasjonssenter

Teams administrasjonssenter er der du administrerer Teams. Du bruker nettleseren din til å logge på Teams administrasjonssenter . Når du er logget inn finner du navigasjonsmenyen på venstre side av nettsiden. Hovedkomponentene i Teams Admin Center-navigasjon inkluderer:

• Dashboard: Dashbordet er den primære destinasjonssiden for Teams administrasjonssenter. Her finner du informasjonspaneler som inkluderer informasjon som brukeraktivitet, organisasjonsinformasjon og hjelpe- og opplæringslenker.
• Teams: Bruk disse innstillingene til å administrere team og teampolicyer. Du kan legge til nye team og konfigurere eksisterende team. Du kan også sette opp policyer som definerer hvilke funksjoner og innstillinger et team kan bruke.
• Enheter: Disse innstillingene brukes til å konfigurere og administrere enhetene på nettverket ditt. Du kan sette opp konfigurasjonsfiler som brukes for enheter du har godkjent for organisasjonen din.
• Steder: Bruk disse innstillingene til å sette opp fysiske geografiske steder for bruk av Teams. Du kan sette etiketter slik at du kan rapportere om spesifikke kontorer og sette opp 911-steder som brukes av nødetater. Disse stedene kan brukes til ting som brukere og også for kontorer og bygninger.
• Brukere: I denne delen kan du se informasjon om Teams-brukere og konfigurere og angi policyer for individuelle brukere.
• Møter: Disse innstillingene brukes til å konfigurere møter i Teams. Her kan du sette opp og konfigurere konferansebroer, møtepolicyer, møteinnstillinger, retningslinjer for live-arrangementer og live-arrangementinnstillinger.
• Meldingspolitikk: Her kan du angi hvilke funksjoner som er tilgjengelige i chat og kanaler. En standard organisasjonsomfattende policy er angitt som standard, og du kan legge til andre.
• Teams-apper: Disse innstillingene brukes til å sette opp retningslinjer og tillatelser for hvordan Teams-brukere kan bruke apper. For eksempel inkluderer Teams en standardpolicy for personer som har første kontakt med kunder, for eksempel kasserere bak kassen (ofte kjent som førstelinjearbeidere). Firstline Worker-policyen sikrer at Shifts-appen, som brukes til å spore tid for skiftarbeid, er festet og tilgjengelig for alle som har policyen tildelt.
• Stemme: Innstillinger for taleanrop konfigureres med disse innstillingene. Her kan du sette opp talefunksjoner som å legge til et telefonnummer, konfigurere enheter og alternativer for konferansesamtaler.
• Policypakker: Med disse innstillingene kan du pakke sammen en gruppe forhåndsdefinerte policyer og bruke dem på grupper av brukere. For pedagogisk bruk er det for eksempel forhåndsdefinerte policypakker for lærere og en annen policypakke for studenter.
• Analytics og rapporter: Her kan du se og laste ned rapporter om Teams-bruk. Du finner bruksrapporter for Teams-appen, enheter, direktesendinger, tale- og tekstmeldinger og blokkerte brukere.
• Innstillinger for hele organisasjonen : Disse innstillingene påvirker hele organisasjonen din. Du kan konfigurere innstillinger for ekstern tilgang og gjestetilgang samt generelle Teams-innstillinger. Du kan også konfigurere helligdager og sette opp ressurskontoer som brukes til talefunksjoner som automatiske resepsjonister.
• Planlegging: Her finner du verktøy for å hjelpe deg med å planlegge Teams-distribusjonen. Du finner et Teams-rådgiververktøy og et nettverksplanleggingsverktøy.

Slik utvider du team med apper

Du kan utvide Teams ved å installere apper fra Microsoft og andre tredjeparts programvareselskaper. Det er fem primære typer apper som du kan installere i Teams. Disse er:

• Personlige apper: Disse appene er verktøy for personlig bruk, som OneNote for innholdsadministrasjon og GitHub for utviklerverktøy.
• Bots: Bots er installert i kanaler, og de kan legge ut meldinger til kanaler for ting du vil at folk i kanalen skal holde seg oppdatert på. Det kan for eksempel være lurt å installere SurveyMonkey-roboten som sender meldinger om undersøkelser til kanalen. Du kan også samhandle med roboter ved å sende dem meldinger i kanalen. For eksempel kan du sende en melding til Flow-boten og få den til å starte en repeterende oppgave som du har utviklet i Flow.
• Faner: Faner vises på toppen av en kanal i et team. Innlegg-fanen inkluderer for eksempel alle meldingene folk har sendt til kanalen. Du kan legge til flere faner slik at folk i kanalen kan velge gjennom dem for å se informasjon. For eksempel, hvis organisasjonen din bruker FlipGrid for læring, kan du installere FlipGrid-appen og legge til en FlipGrid-fane for et av læringsnettene dine.
• Koblinger: Bruk koblinger for å tillate andre programvareprodukter og tjenester å sende meldinger direkte til en Teams-kanal. Hvis du for eksempel bruker Zendesk for støttebilletter, kan du få Zendesk til å sende meldinger om nye billetter direkte inn i kanalen din.
• Meldinger: Noen apper utvider og forbedrer meldingsopplevelsen i Teams. Hvis du for eksempel bruker Zoom til å ta opp og dele video, vil du kanskje legge den til som en app slik at alle kan se og samhandle med Zoom-videoer direkte i meldingene i en kanal.