Microsoft Publisher 2007 tilbyr alle slags verktøy, inkludert snarveistaster for navigering og formatering, for å hjelpe deg å gjøre tekst og grafikk til publisert materiale. Og før du publiserer, må du designe publikasjonen din og snakke med trykkeriet om de tekniske aspektene.
Microsoft Publisher 2007 navigasjonstaster
Microsoft Publisher 2007 inneholder en rekke navigasjonstaster for å hjelpe deg å bevege deg flytende gjennom teksten du gjør deg klar til å publisere. Tabellen nedenfor viser de mest brukte navigasjonstastetrykkene og handlingene de produserer:
Tastetrykk |
Handling |
Tastetrykk |
Handling |
Hjem |
Gå til begynnelsen av gjeldende tekstlinje |
Ctrl+Hjem |
Gå til begynnelsen av gjeldende tekstboks |
Slutt |
Gå til slutten av gjeldende tekstlinje |
Ctrl+End |
Gå til slutten av gjeldende tekstboks |
Pil opp |
Flytt opp en tekstlinje |
Ctrl+Opp |
Gå til begynnelsen av gjeldende avsnitt |
Pil ned |
Flytt ned én tekstlinje |
Ctrl+pil ned |
Gå til begynnelsen av neste avsnitt |
Høyre pil |
Flytt ett tegn til høyre |
Ctrl+Høyrepil |
Flytt ett ord til høyre |
Venstre pil |
Flytt ett tegn til venstre |
Ctrl+venstre pil |
Flytt ett ord til venstre |
Ctrl+Tab |
Gå til neste tilkoblede tekstboks |
Ctrl+Shift+Tab |
Flytt til forrige tilkoblede tekstboks |
Ctrl+G |
Gå til en bestemt side |
|
|
Ved å utheve tekst og deretter trykke på venstre eller høyre piltast plasseres innsettingspunktet på begynnelsen eller slutten av teksten og fjerner uthevingen.
Formatering av tastetrykk for Microsoft Publisher 2007
Microsoft Publisher 2007 gir deg en rekke hurtigtaster for å hjelpe deg med å formatere tekst. Du kan velge en skrifttype, endre størrelsen, justere kerning (mellomrommet mellom bokstavene) og gjøre alle slags justeringer av teksten din. Følgende tabell viser akkurat hva du kan gjøre med Publishers tastetrykk:
Tastetrykk |
Handling |
Tastetrykk |
Handling |
Ctrl+B |
Markert tekst med fet skrift |
Ctrl+Shift+” |
Sett inn et tommemerke og beseire smarte anførselstegn |
Ctrl+I |
Kursiver valgt tekst |
Ctrl+Shift+' |
Sett inn fotmerke og beseire smarte sitater |
Ctrl+U |
Understrek valgt tekst |
Ctrl+1 |
Enkelte mellomromslinjer med tekst |
Ctrl+= |
Markert tekst med hevet tekst |
Ctrl+2 |
Doble mellomromslinjer med tekst |
Ctrl+Shift+K |
Endre tekst til små bokstaver |
Ctrl+5 |
1 1/2 mellomrom med tekst |
Ctrl+mellomrom |
Endre tekst til ren tekst og fjern alle stiler |
Ctrl+L |
Venstrejustert tekst |
Ctrl+Shift+> |
Øk skriftstørrelsen med ett halvt poeng |
Ctrl+R |
Høyrejuster tekst |
Ctrl+Shift+< |
Reduser skriftstørrelsen ett halvt poeng |
Ctrl+E |
Sentrert tekst |
Ctrl+Shift+P |
Aktiver listeboksen Skriftstørrelse på Format-verktøylinjen |
Ctrl+J |
Begrunn teksten fullstendig |
Ctrl+Shift+F |
Aktiver Font-listeboksen på Format-verktøylinjen |
Ctrl+Q |
Returner avsnitt til standardformat |
Ctrl+Shift+S |
Aktiver Stil-listeboksen i Format-verktøylinjen |
Ctrl+Enter |
Sett inn en kolonne eller sideskift |
Ctrl+Shift+[ |
Reduser kerning i valgt tekst |
Ctrl+Shift+] |
Øk kerning i valgt tekst |
Designtips for bruk med Microsoft Publisher 2007
Følgende liste gir gode publikasjonsdesigntips enten du bruker Microsoft Publisher 2007 eller annen publiseringsprogramvare. Hvis du tar deg tid til å publisere noe, bruk litt tid på å lese gjennom disse tipsene og bruke dem:
-
Design publikasjonen din for den rette målgruppen.
-
Snakk med skriveren din tidlig i prosjektet.
-
Sjekk med trykkeriet for å være sikker på at du bruker riktig skriverdriver.
-
Bruk hvitt mellomrom.
-
Bruk et enkelt design som fremhever de viktige delene av publikasjonen din.
-
Legg til kontrast for å piffe opp sidene dine og holde leserne interessert.
-
Planlegg nøye for antall kopier du trenger – ikke skriv ut ekstra!
-
Prøv å erstatte rimeligere elementer eller prosesser for å unngå å gå over budsjettet.
-
Vær oppmerksom på lover om opphavsrett og følg dem.
-
Skann grafikk med oppløsningen du vil bruke til å skrive den ut.
Spørsmål du bør stille utskriftstjenesten når du bruker Microsoft Publisher 2007
Du kan sette opp filer i Microsoft Publisher 2007 for å imøtekomme behovene til utskriftstjenesten din, men du må finne ut hva disse behovene er før du begynner. Bruk spørsmålene i følgende liste for å sikre at de publiserte sidene blir slik du vil at de skal:
-
Er du komfortabel med å jobbe med Windows-filer?
-
Hvordan vil du motta filene mine?
-
Hva er din vanlige behandlingstid?
-
Hva slags bildesett bruker du?
-
Hva slags utstyr har du i butikken din?
-
Har du skriftene i publikasjonen min?
-
Har du skaperapplikasjonene for EPS-grafikken jeg lager?
-
Hvor mye tar du?
-
Kan du sette ut arbeidet du ikke kan gjøre?
-
Kan du gi meg noen referanser?