Project 2010, den siste inkarnasjonen av Microsofts populære prosjektstyringsprogramvare, tilbyr et enormt vell av funksjonalitet. Microsoft Project 2010 er imidlertid sannsynligvis ikke som all annen programvare du noen gang har brukt, så å mestre det kan virke en skremmende prosess. Dette juksearket gir deg tips og triks for å gjøre det du gjør hver dag som prosjektleder.
Når en ressurs er overallokert, bruk Microsoft Project 2010 for å sikre at prosjektet holder seg på sporet. Med Microsoft Project 2010 kan du løse ressurskonflikter ved å endre oppdrag, endre planlegging og mer. Vurder følgende taktikk for å løse ressurskonflikter:
Revider ressursens tilgjengelighet for prosjektet. Endre for eksempel personens tilgjengelighet fra 50 prosent til 100 prosent.
Endre oppdrag for å ta ressursen fra enkelte oppgaver i løpet av konfliktens tidsrammen. Den nye Team Planner-visningen er flott for dette formålet.
Flytt en oppgave som ressursen er tilordnet til en senere dato ved å bruke verktøyet Flytt oppgave eller endre oppgavens avhengighetsrelasjoner.
Legg til en ekstra ressurs til en oppgave der den overallokerte ressursen er opptatt. Endre oppgaven til automatisk planlegging og innsatsdrevet, om nødvendig, slik at oppgaven kan fullføres raskere og frigjøre ressursen tidligere.
Bytt ut ressursen med en annen på enkelte oppgaver. Prøv Ressurserstatningsveiviseren for å få hjelp med dette hvis du bruker Project Server.
Velg en oppgave og klikk deretter på Inspiser-knappen i Oppgaver-gruppen i Oppgave-fanen. Faktorene som styrer timingen for den valgte oppgaven er gitt, slik at du kan ta de trinnene som trengs for å løse dem: for eksempel hvis en oppgaveavhengighet er å kjøre timing og du kan endre den avhengigheten, kan det løse problemet ditt.
Gjør endringer i ressursbasekalenderen for å la ressursen jobbe mer tid i løpet av en uke.
Det er enkelt å lage en prosjektplan med Microsoft Project 2010. Følgende er noen nyttige trinn for å hjelpe deg med å bygge en Microsoft Project-plan. Når du har fullført listen, er du klar til å starte prosjektet og spore fremdriften på det. Du kan deretter rapportere fremgang til ledelsen ved å bruke Microsoft Project-rapporter, ganske enkelt ved å skrive ut tidsplanen din eller ved å dele den på nettet.
Skriv inn prosjektinformasjon (som startdato).
Sett opp jobbkalenderen din.
Lag oppgaver, velg planleggingsmetode og oppgavetypeinnstillinger og skriv inn informasjon om varigheter.
Lag milepæler (oppgaver med null varighet) i prosjektet ditt.
Organiser oppgavene dine i faser ved å bruke Projects disposisjonsstruktur.
Etabler avhengigheter mellom oppgaver, legg til begrensninger hvis det er hensiktsmessig.
Opprett ressurser, tilordne kostnad/sats og ressurskalenderinformasjon.
Tilordne ressurser til oppgaver.
Løs ressurskonflikter.
Gjennomgå den totale varigheten og kostnadene for prosjektet, foreta justeringer om nødvendig.
Sett en grunnlinje.
Enten du anser prosjektledelse som en kunst eller ferdighet, hjelper Microsoft Project 2010 deg med å gjøre det bedre. Forbedre Microsoft Project-ekspertisen din ved å besøke nettsteder som tilbyr maler og tredjeparts tillegg for Microsoft Project og annen prosjektledelsesinformasjon:
Microsoft Project 2010 maksimerer effektiviteten når du administrerer prosjekter — men Project 2010-snarveier sparer deg også for tid ved tastaturet: Her er noen hurtigtaster du vil bruke hele tiden når du bygger og arbeider med en prosjektplan.
| Tastetrykk | Resultat |
|---|---|
| Sett inn | Setter inn ny oppgave |
| Ctrl+K | Setter inn hyperkobling |
| F7 | Starter stavekontroll |
| Alt+F10 | Tildeler ressurser |
| Shift+F2 | Åpner dialogboksen Oppgaveinformasjon |
| F1 | Åpner Microsoft Project Hjelp |
| Ctrl+F | Viser dialogboksen Finn |
| Ctrl+F2 | Lenker utvalgte oppgaver |
| Ctrl+G | Viser dialogboksen Gå til |
| Ctrl+H | Viser Erstatt-dialogboksen |
| Ctrl+Z | Angrer forrige handling |
| Ctrl+Y | Gjentar den angrete handlingen |
| Ctrl+P | Viser forhåndsvisningen av utskriften i kulissene |
| Ctrl+N | Åpner et nytt tomt prosjekt |
| Ctrl+O | Åpner dialogboksen Åpne |
| Ctrl+S | Lagrer filen |
Prosjektledelse handler om å spare tid. Men selv med administrasjonsverktøy som Microsoft Project 2010, kan prosjektet ditt gå lenger enn du forventet. I så fall kan du prøve følgende metoder for å stramme inn timingen:
Øk antallet automatisk planlagte oppgaver i prosjektplanen din slik at Project kan omplanlegge dem automatisk.
Endre avhengigheter slik at oppgaver kan starte tidligere, hvis mulig.
Lag overlappende avhengigheter når det er hensiktsmessig.
Reduser mengden slakk (men bli aldri kvitt alt!) på individuelle oppgaver.
Legg til ressurser til automatisk planlagte innsatsdrevne oppgaver for å få dem ferdige tidligere.
Vurder om prosjektet ditt kan klare seg uten visse oppgaver (for eksempel en andre QA-testfase eller en ledelsesgjennomgang av en pakkedesign).
Outsource en fase av prosjektet ditt når interne menneskelige ressurser ikke kan fullføre det fordi de er opptatt med andre oppgaver.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
