Microsoft Office 365 funksjoner og fordeler

Å flytte til Office 365-skyen kommer med noen nøkkelfunksjoner og fordeler. Organisasjonen din får nemlig fortsette å bruke programvaren du har brukt i årevis, men du får nå flytte byrden over på Microsoft. I tillegg til å flytte byrden til Microsoft, er det noen andre viktige fordeler.

Generer større produktivitet med Office 365

Produktivitet er et flott ord som ledere-konsulenttyper elsker å bruke. I den virkelige verden kan produktivitet imidlertid oppsummeres i et enkelt spørsmål: Kan du gjøre jobben min enklere eller ikke? Microsoft har investert tungt og brukt enormt mye tid på å prøve å gjøre bruker- og administratoropplevelsene av Office 365 så enkle og enkle som mulig.

Tanken er at økende enkelhet gir større produktivitet. Enten det er en administrator som setter opp en ny ansatt eller en forretningsanalytiker som skriver policy- og prosedyredokumenter i Word. Når teknologien kommer ut av veien og du kan fokusere på jobben din, blir du mer produktiv. Prøv å bruke en skrivemaskin i stedet for en tekstbehandler. Hvem trodde at kopier og lim ville være en slik game changer?

Tilgang fra hvor som helst med Office 365

Å få tilgang til bedriftsprogramvaren din over Internett har noen store fordeler. Alt du trenger er datamaskinen din – stasjonær, bærbar PC, nettbrett eller telefon – og en Internett-tilkobling eller telefondekning. Fordi programvaren kjører i et Microsoft-datasenter, kobler du deg ganske enkelt til Internett for å få tilgang til programvaren.

En annen fordel med å få tilgang til sentralt plasserte data er at du alltid har én enkelt kilde til sannheten. Hvis du gjør en endring i et dokument fra nettbrettet hjemme og så ser kollegaen din på filen fra telefonen sin, vil hun se det mest oppdaterte dokumentet. Borte er dagene med e-post av Excel-dokumenter mellom maskiner med lange filnavn.

Med SharePoint Online (en del av Office 365-pakken) lever en enkelt fil, for eksempel Forecast_Q1_2011.xlsx, i skyen (det vil si i Microsofts globalt distribuerte datasentre for milliarder dollar). Fordi dokumentet ligger i skyen, kan sikkerhetstillatelsene settes opp slik at alle i organisasjonen, uavhengig av geografisk plassering, kan se dokumentet.

Sikkerheten kan være så streng eller mild som ønsket. Det kan for eksempel hende at du vil at alle i organisasjonen skal kunne se et selskapspolicydokument, men at du bare vil at en utvalgt gruppe enkeltpersoner skal redigere dokumentet. I tillegg tar SharePoint seg av all versjonsbehandling og lar deg til og med sjekke ut et dokument for å redigere slik at ingen andre kan redigere det samtidig.

Trenger du å samarbeide om dokumentet i sanntid? Ikke noe problem. Du kan gjøre det ved å ikke bruke mer enn nettleseren din.

Arbeid med det du vet med Office 365

Microsoft kommer ikke alltid ut med den beste programvaren. Husker du Windows Vista? Skjelve! I stedet for å løpe langt unna og aldri se tilbake på Windows igjen, holdt brukerne rett og slett pusten til Windows 7. Og takk for at du skynder deg Microsoft!

En ting Microsoft gjorde utrolig riktig, er å innse at brukere ikke vil gi opp de tingene som gjør dem komfortable. Office 365 har ikke endret favorittene dine en bit. Den eneste forskjellen er at de nå er sømløst koblet til bedriftsprogramvaren som lever ute i skyen. Med andre ord, dine favorittapplikasjoner er skyet.

En av de kuleste funksjonene med SharePoint 2010 og Office 2010 er at du kan jobbe med SharePoint uten å måtte forlate Office-applikasjonene. Du kan for eksempel starte Word, sjekke ut et dokument som er lagret i SharePoint, gjøre noen endringer, sjekke det inn igjen, gjennomgå versjoner og til og med legge igjen noen notater til kollegene dine.

Alt uten å måtte vite at SharePoint håndterer innholdsadministrasjonsfunksjonaliteten bak kulissene.

Robust sikkerhet og pålitelighet kommer med Office 365

Når Microsoft tar på seg alt ansvar for sikkerhet og pålitelighet, kan IT-teamet ditt hvile på laurbærene. Å la Microsoft gjøre de tunge løftene frigjør IT-teamet til å gjøre viktigere ting som å hjelpe brukere med å få mest mulig ut av bedriftsprogramvaren.

Microsoft forstår hvis du ikke er helt komfortabel med å la dem gjøre de tunge løftene. For å svare på noen av spørsmålene har Microsoft imidlertid omfattende servicenivåavtaler for å hjelpe deg med å slappe av.

Office 365 gir IT-kontroll og effektivitet

IT-personell liker å vite nøyaktig hva alle gjør med systemene sine til enhver tid. Hvis noe går galt, er det sannsynligvis på grunn av brukerfeil. Systemene dine gjør det de skal gjøre. Microsoft har gått ut av sin vei for å skape et enestående kontrollnivå for administratorer. Men det er ikke alt. Ikke bare har administratorer kontroll over miljøet, men det er faktisk også designet for å være enkelt og intuitivt.