Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering

Microsoft har gjort betydelige endringer i Excel 2016s merknadsfunksjoner. Det som tidligere ble kjent som kommentarer brukt som elektroniske Post it-klistremerker for å legge ved påminnelser til celler i regnearket kalles nå notater og kommentarer som nå er kjent som Threaded Comments fungerer som et middel for å føre en samtale med kolleger og klienter som du har delt Excel-fil i sanntid ved hjelp av Office 365.

Denne endringen i funksjonalitet for hvordan du setter inn en kommentar i Excel er en del av Microsoft Offices nye flerbrukerprogramvare eller medforfatterfunksjon som gjør det mulig for de du deler en Excel-arbeidsbokfil med og har gitt redigeringsrettigheter til flere brukere (kjent som gjestebidragsytere) ) for å gjøre endringer i sanntid i innholdet.

Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering

Regneark med alle notater vist.

Notater

Merknader på Review-fanen på Excel 2016-båndet fungerer nå som kommentarer opprinnelig gjorde. De gir midler til å legge ved påminnelser til bestemte celler i regnearket. Husk at notater er tekstbokser hvis størrelse og fonter kan redigeres. Notater-rullegardinmenyen på Review-fanen inneholder et alternativ for Konverter til kommentarer. Men når du bruker den til å endre notater til kommentarer (se Kommentarer som følger), mister de all redigering som er tildelt dem.

Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering

Regneark med alle kommentarer vist.

Trådte kommentarer

Kommentarer kan nå registrere den pågående kommentaren mellom deg og gjestebidragsyterne som du deler arbeidsboken som er åpen for redigering i Excel 2016. Som du kan se, når du velger Vis kommentarer-kommandoknappen på Review-fanen, koder Excel-farge for kommentarene og viser dem i kronologisk rekkefølge som en trådet samtale i en oppgaverute for kommentarer.

Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering

Legger til en @omtale i en ny kommentar.

@Omtaler i kommentarer

Når du deler et regneark, kan du bruke den nye @mention-taggen i en trådkommentar for å varsle eller få tilbakemelding fra et teammedlem som det deles med. Når du skriver @-tegnet etterfulgt av de første bokstavene i et teammedlems for- eller etternavn i kommentarens tekstboks, viser Excel deres fulle navn. Når du klikker på Lagre-knappen i kommentaren, sender Excel en e-post til det navngitte teammedlemmet med en lenke til kommentaren din i det delte regnearket. Når teammedlemmet åpner e-posten og klikker på koblingen i meldingen, åpnes regnearket i den delte arbeidsboken i Excel online i nettleseren med en kommentar som inneholder @-omtale vist på skjermen. Teammedlemmet kan deretter svare på kommentaren din ved å handle i det delte regnearket og/eller starte en samtale ved å svare på innholdet.

Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering

Lagre Excel-arbeidsboken som skal deles og medforfattes til OneDrive.

Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering

Sende en delingslenke til en oppgavebidragsyter.

Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering

Bruk av trådede kommentarer til å stille spørsmål ved endringer i regneark gjort av oppdragsbidragsyter

Fildeling og medforfatterskap

Fildeling i Excel 2016 har blitt mye mer robust med tillegg av trådede kommentarer til Excel Online, den nettbaserte Excel-appen som er tilgjengelig på både Windows- og Mac-plattformer for brukere som ikke har Office-abonnement og muligheten til å gjøre redigeringsendringer i sanntid. Tallene i galleriet for oppdateringer for fildeling gir deg en god idé om hvordan fildeling nå fungerer i Excel 2016. Som du ser i, hvis arbeidsboken du har åpen for redigering ikke tidligere har blitt lagret i skyen i en OneDrive- eller SharePoint-mappe , Excel viser dialogboksen Del der du kan laste opp en kopi for deling. Når filen er lagret i skyen, viser Excel dialogboksen Send kobling vist der du spesifiserer teammedlemmene du vil dele arbeidsboken med og gi redigeringsprivilegier. Når du klikker på Send-knappen, Excel sender e-postmeldinger til disse medarbeiderne med lenker for å åpne arbeidsboken med deres nettlesere i Excel Online. Når de åpner arbeidsboken i Excel Online, vises alle redigeringsendringene i din kopi av filen i sanntid. Du kan deretter bruke den trådede kommentarfunksjonen for å diskutere eventuelle tvilsomme redigeringer.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]