Microsoft har gjort betydelige endringer i Excel 2016s merknadsfunksjoner. Det som tidligere ble kjent som kommentarer brukt som elektroniske Post it-klistremerker for å legge ved påminnelser til celler i regnearket kalles nå notater og kommentarer som nå er kjent som Threaded Comments fungerer som et middel for å føre en samtale med kolleger og klienter som du har delt Excel-fil i sanntid ved hjelp av Office 365.
Denne endringen i funksjonalitet for hvordan du setter inn en kommentar i Excel er en del av Microsoft Offices nye flerbrukerprogramvare eller medforfatterfunksjon som gjør det mulig for de du deler en Excel-arbeidsbokfil med og har gitt redigeringsrettigheter til flere brukere (kjent som gjestebidragsytere) ) for å gjøre endringer i sanntid i innholdet.

Regneark med alle notater vist.
Notater
Merknader på Review-fanen på Excel 2016-båndet fungerer nå som kommentarer opprinnelig gjorde. De gir midler til å legge ved påminnelser til bestemte celler i regnearket. Husk at notater er tekstbokser hvis størrelse og fonter kan redigeres. Notater-rullegardinmenyen på Review-fanen inneholder et alternativ for Konverter til kommentarer. Men når du bruker den til å endre notater til kommentarer (se Kommentarer som følger), mister de all redigering som er tildelt dem.
![Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering]()
Regneark med alle kommentarer vist.
Trådte kommentarer
Kommentarer kan nå registrere den pågående kommentaren mellom deg og gjestebidragsyterne som du deler arbeidsboken som er åpen for redigering i Excel 2016. Som du kan se, når du velger Vis kommentarer-kommandoknappen på Review-fanen, koder Excel-farge for kommentarene og viser dem i kronologisk rekkefølge som en trådet samtale i en oppgaverute for kommentarer.
![Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering]()
Legger til en @omtale i en ny kommentar.
@Omtaler i kommentarer
Når du deler et regneark, kan du bruke den nye @mention-taggen i en trådkommentar for å varsle eller få tilbakemelding fra et teammedlem som det deles med. Når du skriver @-tegnet etterfulgt av de første bokstavene i et teammedlems for- eller etternavn i kommentarens tekstboks, viser Excel deres fulle navn. Når du klikker på Lagre-knappen i kommentaren, sender Excel en e-post til det navngitte teammedlemmet med en lenke til kommentaren din i det delte regnearket. Når teammedlemmet åpner e-posten og klikker på koblingen i meldingen, åpnes regnearket i den delte arbeidsboken i Excel online i nettleseren med en kommentar som inneholder @-omtale vist på skjermen. Teammedlemmet kan deretter svare på kommentaren din ved å handle i det delte regnearket og/eller starte en samtale ved å svare på innholdet.
![Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering]()
Lagre Excel-arbeidsboken som skal deles og medforfattes til OneDrive.
![Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering]()
Sende en delingslenke til en oppgavebidragsyter.
![Merknader og fildelingsfunksjoner i Excel 2016-oppdatering]()
Bruk av trådede kommentarer til å stille spørsmål ved endringer i regneark gjort av oppdragsbidragsyter
Fildeling og medforfatterskap
Fildeling i Excel 2016 har blitt mye mer robust med tillegg av trådede kommentarer til Excel Online, den nettbaserte Excel-appen som er tilgjengelig på både Windows- og Mac-plattformer for brukere som ikke har Office-abonnement og muligheten til å gjøre redigeringsendringer i sanntid. Tallene i galleriet for oppdateringer for fildeling gir deg en god idé om hvordan fildeling nå fungerer i Excel 2016. Som du ser i, hvis arbeidsboken du har åpen for redigering ikke tidligere har blitt lagret i skyen i en OneDrive- eller SharePoint-mappe , Excel viser dialogboksen Del der du kan laste opp en kopi for deling. Når filen er lagret i skyen, viser Excel dialogboksen Send kobling vist der du spesifiserer teammedlemmene du vil dele arbeidsboken med og gi redigeringsprivilegier. Når du klikker på Send-knappen, Excel sender e-postmeldinger til disse medarbeiderne med lenker for å åpne arbeidsboken med deres nettlesere i Excel Online. Når de åpner arbeidsboken i Excel Online, vises alle redigeringsendringene i din kopi av filen i sanntid. Du kan deretter bruke den trådede kommentarfunksjonen for å diskutere eventuelle tvilsomme redigeringer.