SharePoint 2010 lar deg merke ting slik at du kan finne dem senere, og at personer du deler tagger og notater med via sosiale nettverkssider også kan se dem. Så hvis du for eksempel finner et dokument du liker og ønsker å oppmuntre andre i nettverket ditt til å lese, kan du bruke en tag på dokumentet og deretter knyttes den taggen til deg slik at andre som ser på profilen din kan se taggen.
Ikke få panikk: SharePoint 2010-tagger og notater kan gjøres private slik at bare du kan se dem, og du kan også slette taggene dine når du vil. Slik merker du et dokument og viser taggene dine:
1Bla til biblioteket som inneholder dokumentet.
Velg dokumentet ved å bruke avmerkingsboksen i listevisningen.
2 Klikk på Jeg liker det-knappen på Dokument-fanen.
SharePoint viser kort bekreftelsesmeldingen Legg til tag, og elementet lagres i tagger og notater, synlig for kollegene dine i profilen Tagger og merknader.
3 Klikk på pilen ved siden av navnet ditt øverst til høyre på siden og velg Min profil fra rullegardinlisten.
Profilsiden din vises.
4Klikk fanen Tags and Notes.
I delen Aktiviteter for: på siden ser du en oppføring for taggen du nettopp skrev inn.
5Velg avmerkingsboksen Gjør privat ved siden av enhver aktivitet, slik at bare du kan se den.
Nå kan bare du se elementet du merket som privat.