Hvis personene du vil dele arbeidet ditt med også er Office 2013-brukere, er det enkelt å dele med dem. Bare gi dem datafilen din. Du kan overføre en datafil til noen andre via en USB-stasjon, en bærbar plate som skrivbar CD eller DVD, eller en e-post. Brukere av Office 2007 og 2010 kan også jobbe fritt med dine Office 2013-datafiler fordi filformatene er identiske.
For å dele med folk som ikke har Office 2007 eller høyere, kan du lagre i andre formater. Word (og de andre Office-appene) støtter en rekke lagringsformater, så du vil garantert finne et format som bygger bro mellom Office og programmet som mottakeren må jobbe med.
Sende dokumentet ditt på e-post til andre
Noen versjoner av Office inkluderer Microsoft Outlook, et e-post-, kalender- og kontaktadministrasjonsprogram. Hvis du ikke har Outlook, kan det hende du har et annet e-postprogram, for eksempel Outlook.com (Microsofts gratis online e-posttjeneste), Windows Mail (som følger med Windows Vista og er tilgjengelig for gratis nedlasting for Windows 7), Outlook Express (som følger med Windows XP), eller et ikke-Microsoft-program som Eudora.
Når du sender et dokument via e-post fra Word, kaller Word opp ditt standard e-postprogram, uansett hva det måtte være. Trinnene i denne boken forutsetter at Outlook 2013 er ditt standard e-postprogram; trinnene dine kan være annerledes hvis du har noe annet.
En måte å distribuere arbeidet ditt til andre er å sende det til dem via e-post. Dokumentet ditt piggybacks på en e-post som et vedlegg. Et vedlegg er en fil som er atskilt fra hoveddelen av e-posten, og som reiser sammen med e-posten til destinasjonen.
Dele dokumentet ditt i andre formater
Hvis de tiltenkte mottakerne bruker tidligere versjoner av Office eller ikke har Office i det hele tatt, må du lagre arbeidet ditt i et annet format før du overfører filen til dem. Alle Office-programmene lar deg eksportere arbeidet ditt i andre formater, slik at du kan overføre omtrent alle data til omtrent alle andre programmer.
Skrive ut arbeidet ditt
En annen måte å distribuere arbeidet ditt på er å skrive det ut, forutsatt at du har tilgang til en skriver. Du kan gjøre en rask utskrift med standardinnstillingene, eller du kan spesifisere en bestemt skriver, antall kopier, sideområde og andre innstillinger.