Word erkjenner motvillig at det ikke er den eneste tekstbehandleren og at dokumentfiltypen ikke er den eneste. Som sådan nedlater programmet seg for å gi rom for mindre, dødelige dokumentformater. Denne funksjonen lar deg lese og redigere ikke-Word-dokumenter, samt dele dokumenter med ikke-Word-brukere, som har som mål å bli velsignet av Words velgjørende.
Når du lagrer et dokument, plasserer Word dokumentets tekst, formatering og annen informasjon i en fil. For å holde informasjonen organisert bruker Word et spesifikt filformat . Filformatet gjør et Word-dokument unikt og forskjellig fra andre typer filer som forsvinner på datamaskinens lagringssystem.
Words dokumentformat er populært, men det er ikke det eneste tekstbehandlingsdokumentformatet som er tilgjengelig. Andre tekstbehandlere, samt dokumentverktøy som Adobe Acrobat, bruker sine egne formater. Word lar deg åpne dokumenter som er lagret i disse formatene, samt lagre Word-dokumentene dine i fremmede formater. Jeg er ikke sikker på om programvaren er glad for å gjøre det, men den er kapabel.
Word kan på magisk vis åpne og vise en rekke rare, ikke-Word-dokumenter. Slik fungerer det:
Trykk Ctrl+F12 for å tilkalle den tradisjonelle Åpne-dialogboksen.
Velg et filformat fra menyknappen.
Menyknappen har ingen etikett, selv om den kan si Alle Word-dokumenter, som vist i figuren. Når du velger et spesifikt filformat, begrenser Word antallet filer som vises i dialogboksen Åpne; bare filer som samsvarer med det spesifikke filformatet vises.
Hvis du ikke kjenner formatet, velg Alle filer fra rullegardinlisten.
Klikk for å velge filen.
Eller bruk kontrollene i dialogboksen for å finne et annet lagringsmedium eller mappe som inneholder filen.
Klikk på Åpne-knappen.
Endre filtyper i dialogboksen Åpne.
Den fremmede filen vises på skjermen, klar for redigering, akkurat som alle andre Word-dokumenter - eller ikke. Word prøver sitt beste for å åpne andre filformater, men den får kanskje ikke alt 100 prosent okey-doke.
Microsoft Word har eksistert i evigheter. Den har brukt det samme .doc-filformatet siden de første dagene, da Word kjørte på dampdrevne datamaskiner som tok tre personer å heise opp på et bord.
I 2007 endret Word dokumentfilformatet. Borte var .doc-formatet, erstattet av .docx-formatet. Fordi mange mennesker fortsatt bruker eldre versjoner av Word, og gitt overfloden av eldre .doc-filer som fortsatt er tilgjengelige, ble det nødvendig å jobbe med og konvertere de eldre dokumentene.
Å jobbe med et eldre Word-dokument er enkelt: Åpne dokumentet. Du ser teksten [Kompatibilitetsmodus] etter filnavnet øverst i vinduet. Denne teksten er en stor pekepinn på at du bruker et eldre Word-dokument. En annen ledetråd er at mange av Words funksjoner, for eksempel muligheten til å forhåndsvise formatendringer og dokumenttemaer, ikke fungerer når du redigerer et eldre dokument.
Følg disse trinnene for å oppdatere et eldre dokument:
Klikk på Fil-fanen.
På informasjonsskjermen klikker du på Konverter-knappen.
En beskrivende dialogboks vises. Hvis ikke, hopp til trinn 5.
I Microsoft Word-dialogboksen klikker du for å merke av ved elementet Ikke spør meg igjen om konvertering av dokumenter.
Klikk på OK-knappen.
Klikk på Lagre-knappen for å lagre dokumentet.
Bruk dialogboksen Lagre som. Hvis du ser på Filtype-menyen, ser du at det valgte filformatet er Word Document (*.docx). Dokumentet er oppdatert.
Det eldre dokumentet fjernes ikke når du følger disse trinnene, selv om du står fritt til å slette det.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
