Med utgivelsen av Office 2010 introduserte Microsoft betydelige endringer i Office-sikkerhetsmodellen. En av de viktigste endringene er konseptet med pålitelige dokumenter. Uten å komme inn på de tekniske detaljene, er et pålitelig dokument i hovedsak en arbeidsbok du har ansett for å være trygg.
Hvis du åpner en arbeidsbok som inneholder makroer i Excel 2010 eller nyere, ser du en gul linjemelding under båndet som sier at makroer (aktivt innhold) er deaktivert.
Hvis du klikker på Aktiver, blir arbeidsboken automatisk et klarert dokument. Dette betyr at du ikke lenger blir bedt om å aktivere innholdet så lenge du åpner den filen på datamaskinen. Den grunnleggende ideen er at hvis du forteller Excel at du stoler på en bestemt arbeidsbok ved å aktivere makroer, er det høyst sannsynlig at du vil aktivere makroer hver gang du åpner arbeidsboken. Dermed husker Excel at du har aktivert makroer før og hindrer ytterligere meldinger om makroer for den arbeidsboken.
Denne funksjonen er gode nyheter for deg og kundene dine. Etter å ha aktivert makroene dine én gang, vil de ikke bli irritert over de konstante meldingene om makroer, og du trenger ikke å bekymre deg for at det makroaktiverte dashbordet ditt vil falle flatt fordi makroer er deaktivert.
Enhver arbeidsbok du oppretter fra bunnen av vil automatisk bli ansett som klarert. Det vil si at Excel ikke krever at du aktiverer makroer i arbeidsbøkene du lager.