Lync Online bygger inn tilstedeværelse med både Office 2010- og Office 2007-applikasjoner. Med denne integrasjonen har du tilgang til Klikk for å kommunisere-funksjonen som lar deg klikke på tilstedeværelsen og umiddelbart starte kommunikasjon gjennom Lync.
Klikk for å kommunisere gjennom Lync fra Outlook
Chat-ikonet gir deg muligheten til å svare med IM eller Svar til alle med IM. Mer-knappen lar deg ringe avsenderen av e-posten eller ringe alle mottakerne av e-posten i en konferanse – alt i Lync-applikasjonen.
For å opprette et nettmøte basert på en e-post, velg ganske enkelt e-posten og klikk deretter på møteikonet. Når en påminnelse dukker opp for et nettmøte, kan du ganske enkelt klikke på Bli med på nett-knappen for å bli med i møtet umiddelbart gjennom Lync.
Se tilstedeværelsesstatus med Exchange Online og Outlook Web App
Lync er fullt integrert med Exchange Online. Statusoppdateringer basert på Exchange-kalenderinformasjon, samt fraværmeldinger, vises også i Outlook Web App.
Finn tilstedeværelse i Word, Excel og PowerPoint
Når du samarbeider om dokumenter med teammedlemmene dine, er det veldig nyttig å se samarbeidspartnerens tilstedeværelse uten å forlate applikasjonen du bruker for øyeblikket.
I enten Word, Excel eller PowerPoint kan du se tilstedeværelsen av dokumentets forfattere og bidragsytere og starte en samtale som følger:
Klikk på Fil på menyen for å gå til Backstage.
På høyre rute i Info-navigasjonen til venstre, sjekk ut delen Relaterte personer.
Der ser du navnet på dokumentets forfatter og hvem som endret det sist.
Som med Outlook, klikk på tilstedeværelsesindikatoren for å starte kommunikasjon med kontakten.
Lagre og send-knappen i Backstage-visningen gir deg muligheten til å sende filen ved å bruke direktemeldingsfunksjonen (IM) i Lync.
Tilstedeværelse vises også sammen med navn på bidragsytere som samarbeider om det samme dokumentet samtidig. For eksempel, hvis medarbeidere Jane og Jill redigerer det samme dokumentet, kan Jane se delene Jill jobber med angitt av Jills navn og hennes tilstedeværelse.
Hvis Jill låser et avsnitt for redigering og hennes tilstedeværelse indikerer at hun er borte, kan Jane raskt sende en melding til Jill for å be henne låse opp avsnittet. Uten denne funksjonen kan Jane måtte vente i minutter eller timer og til og med dager for å kunne redigere det låste avsnittet.