Lister for SharePoint Online-nettsteder

SharePoint Online kommer med en samling standardlister og biblioteker. Microsoft har allerede tatt seg tid til å utvikle disse for å gjøre livet ditt som utvikler enklere, så du kan like gjerne bruke dem. Følgende liste introduserer standard SharePoint-lister og gir korte beskrivelser:

• Kunngjøringer: Denne listen er for korte nyheter, raske statussjekker og andre raske og informative ting.

• Kalender: Denne kalenderen er strengt tatt forretningsmessig – frister, møter, planlagte hendelser og lignende. Du kan synkronisere informasjonen på denne kalenderen med Microsoft Outlook eller andre Microsoft-vennlige programmer.

• Opplag: Denne listen er for å sende informasjon rundt til teammedlemmer via en e-postvarsling; listen inkluderer bekreftelsesstempler, slik at medlemmer kan indikere at de har sett det du ville at de skulle se. Et eksempel kan være en viktig ny selskapspolicy.

  Du kan bruke opplagslisten til å spore at alle har lest og godtatt retningslinjene. Merk at for å se denne listemalen, må du ha funksjonen Gruppearbeidslister aktivert.

• Kontakter: Hvis du er en vanlig Outlook-bruker, kan det hende du har utviklet en liste over kontakter. Hvis du ikke har det, har du sjansen til å liste opp personene som er relevante for teamet ditt (som partnere, kunder eller offentlige tjenestemenn). Du kan synkronisere SharePoint-kontaktlisten med Microsoft Outlook eller andre programmer som fungerer fint med Microsoft-produkter.

• Egendefinert liste: Hvis du prøver å utvikle en liste, men ingen av standard listetypene gjør det du har i tankene, kan du starte fra bunnen av med en tom liste og slippe inn visningene og kolonnene du ønsker.

• Egendefinert liste i dataarkvisning: Her er en kjent vri på den tomme listen: SharePoint viser den som et regneark, slik at du kan sette opp en egendefinert liste like enkelt som du ville gjort i Excel, og spesifisere visninger og kolonner etter behov. Merk at denne listetypen krever en ActiveX-kontroll for listedataark; Heldigvis tilbyr Microsoft Office en slik kontroll.

• Diskusjonsforum: Hvis du er en erfaren nettbruker fra nyhetsgruppens storhetstid, vil denne listen være et kjent sted for nettdiskusjoner. Naturligvis vil du holde diskusjonen forretningsmessig, så denne listetypen hjelper deg med å administrere disse diskusjonene (du kan for eksempel kreve at innlegg godkjennes før alle kan se dem).

• Ekstern liste: Bruk denne listetypen til å lage en liste over data identifisert som en ekstern innholdstype. En ekstern innholdstype er et begrep som brukes for å beskrive grupperinger av data som lever utenfor SharePoint. Et eksempel kan være data som lever i et backend-system, for eksempel SAP.

• Importer regneark: Hvis du har data i et eksisterende regneark (opprettet i Excel eller et annet Microsoft-kompatibelt program) som du vil bruke i SharePoint, kan du importere det til en liste av denne typen. Du får de samme kolonnene og dataene som det originale regnearket.

• Problemsporing: Hvis du ønsker å organisere prosjektteamets svar på et problem knyttet til (f.eks.) et viktig prosjekt, er dette typen liste du bruker til å angi prioriteringer, tildele oppgaver og holde oversikt over fremdriften mot å løse problemet.

• * Språk og oversettelse: SharePoint tilbyr en arbeidsflyt for oversettelsesadministrasjon som hjelper til med å tildele oversettelsesoppgaver. Denne listetypen er for å lage en liste over språkene som brukes i disse oppgavene – og over utpekte oversettere for hvert språk.

• Lenker: Denne listetypen hjelper deg med å organisere lenker. Brukeren kan se en liste over nettsider og lignende nettressurser – og bare klikke for å gå til en av dem.

• Microsoft IME Dictionary List: Opprett en Microsoft Input Method Editor (IME) ordbokliste når du vil bruke data i en SharePoint-liste som en Microsoft IME-ordbok. Microsoft IME er et system som lar deg skrive inn tegn, for eksempel japansk eller kinesisk, som ikke finnes på tastaturet.

  Når et program som støtter disse tegnene kjører, vises et lite virtuelt tastatur på skjermen din som lar deg skrive inn tegnene. Microsoft IME Dictionary List lar deg lagre de forskjellige tegnverdiene i SharePoint. Merk at for å se denne listemalen, må du ha funksjonen Gruppearbeidslister aktivert.

• Prosjektoppgaver: Hvis du er en veteran fra Microsoft Project 2010 (spesielt hvis du har Project – eller en kompatibel tilsvarende – kjører i organisasjonen din), er denne listetypen sannsynligvis kjent. Det er egentlig en stor oppgaveliste organisert som et Gantt-diagram (som du faktisk kan åpne med Project): et sted for å spore team- eller individuell fremgang på oppgaver og holde øye med tildelte ressurser og tidsfrister.

• Statusliste: Denne listetypen gir et stort perspektiv av et prosjekts status. Det er et sted å vise mål for (for eksempel) et prosjekt og vise hvor nær du er å nå dem.

• Undersøkelse: Denne listetypen er for å samle informasjon, spesielt ved hjelp av crowd-sourcing. Her legger du en liste over spørsmål du vil at folk skal svare på. En undersøkelsesliste hjelper deg med å formulere spørsmålene dine og kan oppsummere svarene du får tilbake. Svarene på undersøkelsen lagres i listen og kan deretter analyseres, kartlegges eller eksporteres.

• Oppgaver: Denne listetypen er i hovedsak en gjøremålsliste for et lag eller individ.