Hvis du vil vise Excel-data i et PowerPoint-diagram, oppretter du diagrammet i Excel. Kopier diagrammet, bytt til PowerPoint, og lim inn diagrammet på PowerPoint-lysbildet. Når du gjør det, vises diagrammet i PowerPoint akkurat som det gjorde i Excel.
Når du limer inn et Excel-diagram i PowerPoint, vises en smart-tag ved siden av diagrammet. Du kan klikke på denne smarttaggen for å vise en meny med følgende valg:
-
Excel-diagram (hele arbeidsboken): Oppretter en kopi av Excel-dataene og lagrer dem som et arbeidsbokobjekt i PowerPoint-filen. Dette skiller diagrammet i PowerPoint-presentasjonen fra den originale arbeidsboken, slik at eventuelle endringer du gjør i dataene i den originale arbeidsboken ikke reflekteres i PowerPoint-diagrammet.
-
Diagram (koblet til Excel-data): Kopierer diagrammet til PowerPoint-presentasjonen, men oppretter en kobling til dataene i den originale Excel-arbeidsboken. Eventuelle endringer du gjør i dataene i den originale Excel-arbeidsboken vil gjenspeiles i diagrammet.
-
Lim inn som bilde: Konverterer diagrammet til en samling av PowerPoint-formobjekter, uten kobling til det originale Excel-diagrammet eller dataene.
-
Behold kildeformatering: Beholder formateringen du brukte i det originale Excel-diagrammet. Dermed ser PowerPoint-diagrammet nøyaktig ut som Excel-diagrammet.
-
Bruk destinasjonstema: Reformaterer diagrammet i henhold til presentasjonstemaet som brukes i PowerPoint-presentasjonen. Du får et diagram som er formatert konsekvent med resten av presentasjonen.