Lese og svare på Outlook-e-post

Outlook har flere måter å fortelle deg når du har en e-postmelding du ikke har lest:

  • Statuslinjen i nedre venstre hjørne av Outlook-skjermen forteller deg hvor mange e-postmeldinger du har totalt og hvor mange av dem du ikke har lest.
  • Ordet Innboks i mappelisten endres til fet skrift når du har ulest e-post.
  • Når du ser i innboksen, ser du titler på uleste meldinger i fet skrift.
  • Når du logger på Windows XP, ser du en liten melding om uleste meldinger.

Leser en melding

Følg disse trinnene for å åpne og lese en e-postmelding:

1. Klikk på Mail-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl+1).

Innboks-skjermen åpnes og viser den innkommende e-posten din.

2. Dobbeltklikk på tittelen på meldingen du vil lese.

Meldingen åpnes, og du kan se teksten i meldingen. Hvis meldingen er veldig lang, trykker du på pil ned eller PgDn-tasten for å bla gjennom teksten.

3. For å lukke meldingsskjermen, velg Fil –> Lukk (eller trykk Alt+F4).

Meldingsskjermen lukkes, og du ser listen over meldinger i innboksen.

Sender et svar

Med e-post kan du sende et svar veldig enkelt. Du trenger ikke engang å vite personens adresse når du sender et svar; bare klikk på Svar-knappen og Outlook tar seg av det for deg.

Slik svarer du på en melding:

1. Klikk på Mail-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl+1).

Innboks-skjermen åpnes og viser den innkommende e-posten din.

2. Dobbeltklikk på tittelen på meldingen du vil svare på.

Meldingen du dobbeltklikker åpnes, og du kan se innholdet i meldingen. (Hvis du allerede har meldingen åpen, kan du hoppe over de to første trinnene og gå direkte til trinn 3.)

3. For å svare til personene som vises på Fra:-linjen, klikk på Svar-knappen.

4. For å svare på personene som vises på Kopi:-linjen, samt Fra:-linjen, klikker du på Svar til alle-knappen.

Svarskjermen vises.

Du kan få (eller sende) e-post som er adressert til en hel haug med mennesker på en gang. Du må navngi minst én person på Til:-linjen; du kan navngi mer enn én person på Cc:-linjen, som er for personer du sender bare en kopi til. Det er liten forskjell mellom hva som skjer med e-post som går til personer på Til:-linjen og e-post som går til personene i Kopi:-linjen – alle kan svare på, videresende eller ignorere meldingen. Du trenger ikke alltid å svare personene på Kopi:-linjen, eller du vil kanskje bare svare til noen av dem. Hvis du vil velge hvem du skal svare på fra Kopi:-linjen, må du klikke på Svar-knappen (ikke Svar til alle) og legge dem til igjen på Kopi:-linjen.

5. Skriv inn svaret i meldingsboksen.

Ikke bli skremt når du oppdager tekst allerede i tekstboksen – det er en del av meldingen du svarer på. Den blinkende markøren vises øverst på skjermen, så alt du skriver går foran den andre personens melding. (Denne ordningen betyr at personen som mottar meldingen din kan se gjennom den opprinnelige meldingen som en minne-jogger når svaret ditt kommer tilbake.)

6. Klikk på Send-knappen.

Klikk på Send på kontornettverket for raskere meldingen til den tiltenkte mottakeren.

Hvis du er en frittstående bruker som sender e-post på en nettbasert tjeneste, for eksempel The Microsoft Network eller CompuServe, må du også velge Verktøy –> Send/motta –> Send/motta alle eller trykke F9 for å sende meldingen din ut over Internett.

7. Velg Fil –> Lukk (eller trykk Esc) for å lukke meldingsskjermen.

Meldingsskjemaet forsvinner og innboksen din vises igjen.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]