Det enkle grensesnittet i Microsoft Access 2007 lar deg legge til eller slette databasetabeller – tross alt glemmer selv erfarne eksperter ting nå og da.
En til takk
Hvis du, etter at du har begynt å bygge databasen, bestemmer deg for at databasen gir mer enn én tabell – med andre ord, hvis du innser at du trenger en relasjonsdatabase – må du legge til en annen tabell. Hvis du allerede visste at databasen din kom til å trenge flere tabeller, etter å ha bygget den første, er det bare å bygge resten, én etter én.
For å legge til nye tabeller i en eksisterende database, gjenta følgende trinn for hver nye tabell:
1. Klikk på Opprett-fanen.
Knappene til Opprett-fanen vises.
2. Klikk på Tabell-knappen på båndet.
En ny tabell – tom og venter på navnet på det første feltet – vises.
3. Bygg og navngi feltene for denne nye tabellen som vist i forrige prosedyre.
Lagre databasen med jevne mellomrom mens du jobber.
4. Fortsett å legge til tabeller ved å bruke trinn 1 til 3 for så mange tabeller du trenger i databasen.
Du trenger ikke å gjøre dette perfekt fra starten – du kan alltid gå tilbake for å endre navn på felt og legge til eller fjerne tabeller. Målet her er å bare gjøre det - bare komme i gang og få databasen i gang, slik at du kan se hva du har og begynne å jobbe med den.
Oops, jeg mente ikke å gjøre det
Så du har et bord du ikke ville ha. Kanskje innser du etter å ha bygget tabell C at du egentlig bare trenger tabell A og B - eller at tabell D, som du også har laget, virkelig gjør tabell C unødvendig. Uansett årsak, er tabeller, også de med poster i dem, enkle å bli kvitt.
Vær forsiktig! Tabeller kan være for enkle å fjerne. Før du sletter en tabell, sjekk og kontroller databasen på nytt for å sikre at du ikke sletter informasjon du må beholde. Når en tabell slettes, slettes alle koblinger til den – relasjoner, referanser i spørringer og rapporter – også. En melding vises når du velger å slette en tabell, som minner deg om dette.
1. Med databasen åpen, se på panelet på venstre side av arbeidsområdet.
Du bør se en liste over tabellene dine i det panelet, hver av dem representert av en lang, horisontal knapp.
2. Klikk på paret med ned-pekende piler på høyre side av knappen for tabellen du vil bli kvitt.
Tabellnavnet gjentas på en linje som vises under den opprinnelige knappen.
3. Høyreklikk på tabellnavnet på den nye linjen og velg Slett fra hurtigmenyen.
4. Klikk Ja som svar på ledeteksten hvis du faktisk ønsker å slette tabellen.
Helt borte!