Word 2007 gjør det enkelt å legge til fotnoter og sluttnoter når du lager dokumenter der du vil kreditere de opprinnelige informasjonskildene.
1Plasser innsettingspunktet der du vil at det lille fotnotereferansenummeret skal vises i teksten.
Word vil sette inn et sekvensielt nummer her som synkroniseres automatisk med fotnotenummeret.
2I kategorien Referanser i Fotnoter-gruppen klikker du på Sett inn fotnote-knappen.
Fotnotereferansen legges til teksten, og selve fotnoten plasseres nederst på siden. For å lage en sluttnote i stedet for en fotnote, klikk på Legg til sluttnote- knappen i stedet for Legg til fotnote-knappen. En sluttnote , som en fotnote, har tekst etter det lille tallet, bortsett fra at den vises på slutten av dokumentet.
3Skriv inn fotnoten eller sluttnoten.
Word nummererer automatisk fotnoter for deg, og legger til et lite fotnotereferansenummer i teksten som er sammenkoblet med et tall i fotnoten. Hvis du går tilbake senere og setter inn en ny fotnote foran en eksisterende, sjonglerer Word automatisk med fotnotenumrene for å holde alt synkronisert.
4 For å gjøre endringer, start Fotnote og Sluttnote-dialogboksen.
Bruk dialogboksstarteren (en liten boks med en pil) i nedre høyre hjørne av Fotnoter-gruppen i Referanser-fanen.
5 Juster fotnotene og sluttnotene dine.
Denne dialogboksen gir deg mer kontroll over sluttnoter og fotnoter.
6Endre fotnoter til sluttnoter eller omvendt etter behov.
For å konvertere sluttnotene dine til fotnoter (eller omvendt), ring opp dialogboksen Fotnote og sluttnote og klikk på Konverter-knappen. Dette får opp dialogboksen Konverter notater. Klikk OK for å konvertere fotnotene til sluttnoter, og klikk deretter Lukk for å avvise dialogboksen Fotnote og sluttnote.
7For å slette en fotnote, velg fotnotereferansenummeret i teksten og trykk på Slett.
Legg til et mellomrom hvis du trenger det. I mellomtiden, nederst på siden, forsvinner den skrevne fotnoten og de resterende tallene justeres automatisk for å holde seg i rekkefølge.