Legge til et Excel-diagram til et Word 2007-dokument

Når du setter inn et diagram i Word, startes Excel automatisk, og dataene du kartlegger plasseres i en Excel-arbeidsbok. Den Excel-arbeidsboken er imidlertid ikke lagret som et separat dokument. I stedet lagres diagrammet og dataarkarbeidsboken i Word-dokumentet. Følgende prosedyre viser hvordan du setter inn et diagram på en Microsoft Word 2007-side.

1. Flytt innsettingspunktet til stedet der du vil at diagrammet skal vises.

2. Klikk på Sett inn-fanen og klikk deretter på Diagram-knappen i Illustrasjoner-gruppen.

Dialogboksen Opprett diagram åpnes.

3. Velg typen diagram du vil lage.

Du kan velge hvilken som helst av følgende diagramtyper:

Kolonne: Data vises som vertikale kolonner. Kolonnene kan vises side ved side eller stables, og du kan velge ulike former for kolonnene, inkludert enkle stenger, 3D-blokker, sylindre, kjegler og pyramider.

Linje: Dataene vises som individuelle punkter koblet sammen med ulike typer linjer.

Pai: Dataene vises som skiver i en sirkulær kake.

Stolpe: Det samme som et kolonnediagram, bortsett fra at kolonnene er lagt ut horisontalt i stedet for vertikalt.

Område: Ligner på et linjediagram, bortsett fra at områdene under linjene er skyggelagt.

XY (spredning): Plott individuelle punkter ved å bruke to verdier for å representere X, Y-koordinatene.

Lager: Tegner høye/lave/nære verdier.

Overflate: Ligner på et linjediagram, men representerer dataene som en tredimensjonal overflate.

Doughnut: Ligner på et sektordiagram, men med et hull i midten.

Boble: Ligner på et punktdiagram, men bruker en tredje verdi for å bestemme størrelsen på boblen.

Radar: Plotter data i forhold til et sentralt punkt i stedet for X- og Y-akser.

4. Klikk OK.

Word surrer og kverner et øyeblikk og setter deretter diagrammet inn på siden. Grunnen til alt oppstyret er at for å sette inn diagrammet må Word finne ut om Excel allerede kjører. Hvis ikke, starter Word Excel og omorganiserer skjermen slik at Word og Excel vises side om side.

Hvis Excel tilfeldigvis kjører allerede når du setter inn diagrammet, vil det ikke bli flislagt ved siden av Word. I stedet forblir den der den er - mest sannsynlig maksimert i sitt eget fullskjermvindu. Du kan trykke på Alt+Tab-tastkombinasjonen for å bytte frem og tilbake mellom Word og Excel.

5. Endre eksempeldataene til noe mer realistisk.

Dataene for diagrammet vises i Excel, side ved siden av Word. Du må endre dette regnearket for å gi dataene du ønsker å kartlegge. Legg merke til at selve diagrammet endres for å gjenspeile de nye dataene så snart du går tilbake til Word (ved å klikke hvor som helst i Word-vinduet).

6. Tilpass diagrammet slik du vil.

Lim inn et diagram fra Excel

Hvis dataene du vil kartlegge allerede finnes i en Excel-arbeidsbok, er den enkleste måten å kartlegge dem i Word først å lage diagrammet i Excel. Kopier deretter diagrammet til utklippstavlen, bytt over til Word, og lim inn diagrammet på den aktuelle siden. Når du gjør det, vises diagrammet i Word akkurat som det gjorde i Excel.

Når du limer inn et Excel-diagram i Word, vises et spesielt smartmerkeikon ved siden av diagrammet. Du kan klikke på denne smarttaggen for å vise en meny med følgende valg:

  • Lim inn som bilde: Konverterer diagrammet til en samling av Word-formobjekter, uten kobling til det originale Excel-diagrammet eller dataene.
  • Excel-diagram: Dette alternativet lager en kopi av Excel-dataene og lagrer dem som et arbeidsbokobjekt i Word-filen. Dette skiller effektivt diagrammet i Word-dokumentet fra den originale arbeidsboken, slik at eventuelle endringer du gjør i dataene i den originale arbeidsboken ikke reflekteres i Word-diagrammet (og omvendt).
  • Kobling til Excel-diagram: Dette alternativet kopierer diagrammet inn i Word-dokumentet, men oppretter en kobling til dataene i den originale Excel-arbeidsboken. Eventuelle endringer du gjør i dataene i den originale Excel-arbeidsboken, gjenspeiles i diagrammet (og omvendt).
  • Behold kildeformatering: Dette alternativet beholder all formateringen du brukte i det originale Excel-diagrammet. Dermed ser Word-diagrammet nøyaktig ut som Excel-diagrammet.
  • Bruk destinasjonstema: Dette alternativet formaterer diagrammet på nytt i henhold til dokumenttemaet som brukes i Word-dokumentet. Du får et diagram som er formatert konsekvent med resten av dokumentet.

Endre diagramtypen

Word lar deg lage 14 grunnleggende typer diagrammer. Hver type formidler informasjon med en annen vekt. Salgsdata plottet i et kolonnediagram kan understreke den relative ytelsen til forskjellige regioner, for eksempel, og de samme dataene plottet som et linjediagram kan understreke en økning eller reduksjon i salg over tid. Hvilken type diagram som er best for dataene dine, avhenger av dataenes natur og hvilke aspekter av dem du vil legge vekt på.

Heldigvis tvinger Word deg ikke til å bestemme den endelige diagramtypen på forhånd. Du kan enkelt endre karttypen når som helst uten å endre kartdataene. Disse trinnene viser deg hvordan:

1. Klikk på diagrammet for å velge det.

Fanen Kartverktøydesign vises på båndet.

2. Klikk på Endre diagramtype-knappen i Type-gruppen.

Word viser et galleri med diagramtyper.

3. Klikk på diagramtypen du ønsker.

4. Klikk OK, og du er ferdig.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]