Topptekster og bunntekster vises vanligvis på hver side i en rapport. I Excel 2007 skrives en topptekst i toppmargen, og en bunntekst skrives ut i bunnmargen. Topptekster og bunntekster brukes ofte til å identifisere dokumentet som brukes til å lage rapporten og for å vise sidetall og dato og klokkeslett for utskrift. Med mindre du spesifiserer noe annet, legger ikke Excel automatisk til verken topp- eller bunntekst i en ny arbeidsbok.
1Klikk på Sidelayout-knappen på Vis-fanen på båndet.
Eller du kan klikke på Sideoppsettvisning-knappen på statuslinjen. (Det er den i midten.)
2Plasser musepekeren over Klikk for å legge til topptekst-delen øverst, eller i Klikk for å legge til bunntekst-delen nederst.
Før du klikker på et av disse områdene, må du bestemme om du vil ha topp- eller bunntekst til venstre, en til høyre eller i midten.
3Klikk for å plassere innsettingspunktet enten i venstre, midtre eller høyre del av topptekst- eller bunntekstområdet.
Excel legger til en Kontekstfane for topptekst og bunntekstverktøy med sin egen designfane.
4 Klikk på Design-fanen hvis den ikke allerede er valgt.
Design-fanen er delt inn i topp- og bunntekst-, topp- og bunntekstelementer, navigasjon og alternativer.
5Klikk enten Topp- eller Bunntekst-knappen (etter behov) i Topptekst- og bunntekst-gruppen til venstre i kategorien Design.
Standardalternativene for topptekst eller bunntekst vises i en rullegardinliste.
6Klikk på topp- eller bunnteksteksemplet du vil bruke på rullegardinmenyen Topp- eller bunntekst.
Alternativet du valgte vises nå i topp- eller bunntekstområdet i regnearket. Gjenta trinn 3–6 hvis du vil prøve et annet valg.
7Klikk i regnearkområdet og klikk deretter Normal-knappen på Vis-fanen for å gå tilbake til Normalvisning.
Du vil ikke se topp- eller bunnteksten som er lagt til i normal visning, men den er der når du forhåndsviser eller skriver ut regnearket.