Hvis du vil legge til en fin touch av klasse i Access 2007-rapportene dine, hvorfor ikke legge til din egen logo? De fleste selskaper og organisasjoner har logoer de bruker for å legge til et offisielt utseende på brevpapir, visittkort og så videre, så hvorfor ikke bruke logoen din på rapportene dine også?
Å bruke en logo på en Access-rapport er ganske enkelt, men det er noen små måter Access kan prøve å slå deg opp på. Slik legger du til en logo som du har lagret i en bildefil:
1. Åpne rapporten i designvisning.
2. Klikk i Rapportoverskrift-delen av rapporten.
Pass på at du klikker på rapportdelen der du vil legge til bildet før du fortsetter; Ellers legger Access til bildet i hvilken rapportdel som sist ble valgt (sannsynligvis detaljdelen) og utvider høyden på delen for å passe til bildestørrelsen.
3. I Design-delen av båndet velger du alternativet Logo.
4. Velg bildefilen du vil bruke og klikk OK for å lukke dialogboksen og sette inn bildet.
5. Kontroller at bildet er valgt, og klikk på Egenskaper-knappen for å vise dialogboksen Egenskaper for bildet.
6. I kategorien Format velger du Strekk fra rullegardinlisten Størrelsesmodus.
Dette alternativet lar deg endre størrelsen på bildet uten å beskjære det. Standardinnstillingen for denne egenskapen, Clip, beskjærer bildet når du prøver å endre størrelsen på det. Zoom-innstillingen ligner på Stretch, men den er litt vanskeligere å kontrollere.
7. Bruk størrelseshåndtakene langs sidene og hjørnene av bildet for å endre størrelsen på det etter behov.
Det kan også hende du må endre størrelsen på rapporthodet for å eliminere eventuell ekstra høyde som Access la til da du satte inn bildet, og du må kanskje flytte noen andre objekter, for eksempel rapporttittelen, for å få det utseendet du ønsker.
I de fleste tilfeller er Rapportoverskrift-delen det riktige stedet å legge til en logo fordi du bruker en logo for visuell effekt. Å inkludere en stor logo på hver side eller ved siden av hver post fortynner virkningen. På den annen side, hvis du har en veldig liten versjon av logoen din, kan du inkludere den lille versjonen i Sideoverskrift-delen.
Ethvert bilde du legger til i en rapport som en logo, er et eksempel på en ubundet kontroll fordi bildet ikke er knyttet til dataene i en av databasetabellene. Bilder som er lagret i felt som enten koblede eller innebygde objekter kan også vises i en rapport ved å inkludere en bundet kontroll i detaljdelen av rapporten. Det kreves ingen spesiell teknikk for å legge til disse typene bundne bildekontroller i rapportene dine, men de samme egenskapsbetraktningene for størrelsesmodus i trinn 6 i forrige liste gjelder også for bundne bildekontroller.