I Excel 2010 bruker du den velkjente SUM-funksjonen for å summere verdier i regnearkene dine. Bruk SUMMER-funksjonen når du bare vil summere tallene i et område som oppfyller kriteriene du angir. Disse funksjonene er plassert med Math & Trig-funksjonene på båndets formler-fane eller i listen Velg en kategori i dialogboksen Sett inn funksjon.
SUM
Excel har en AutoSum-kommandoknapp på Hjem-fanen på båndet som du kan bruke til å raskt bygge SUM-formlene dine. Du bør imidlertid være klar over hvordan den grunnleggende SUM-funksjonen fungerer som AutoSum-knappen lar deg bruke så enkelt.
For ordens skyld er syntaksen til SUM-funksjonen som følger:
=SUM( tall1 ,[ tall2 ],[...])
Når du bruker SUM-funksjonen, kreves bare argumentet nummer1 ; dette er rekkevidden av tall i et celleområde eller en matrisekonstant som du vil legge sammen. Man kan legge inn opp til en total av 29 andre valgfrie antall argumenter, adskilt av et komma, i en enkelt SUM formel. For eksempel kan du bygge en SUM-formel som summerer tall i flere forskjellige områder som dette:
=SUM(B3:B10;Ark2!B3:B10;Ark3!B3:B10)
I dette eksemplet summerer Excel verdiene i celleområdet B3:B10 på Ark1 (gjeldende ark), Ark2 og Ark3 i arbeidsboken, og gir deg totalsummen av alle disse verdiene.
SUMIF
Hva med de gangene du vil ha summen av bare visse elementer innenfor et celleområde? For slike situasjoner kan du bruke SUMIF-funksjonen. SUMIF-funksjonen lar deg fortelle Excel å legge sammen tallene i et bestemt område bare når disse tallene oppfyller kriteriene du angir. Syntaksen til SUMIF-funksjonen er som følger:
=SUM.HVIS(område;kriterier;[sum_område])
I SUMIF funksjon, rekkevidde argumentet angir celleområdet du vil Excel å vurdere når du gjør det summer; de kriterier argumentet angir kriteriene for å bli brukt til å beregne hvorvidt inkludere visse verdier i området i summerings; og til slutt, det valgfrie sum_range- argumentet er området for alle cellene som skal summeres. Hvis du utelater sum_range- argumentet, summerer Excel bare cellene som er spesifisert i range- argumentet (og, selvfølgelig, bare hvis de oppfyller kriteriene spesifisert i kriterieargumentet ).
Figuren illustrerer hvordan du kan bruke SUMIF-funksjonen til å totalsalg etter de solgte varene. Denne figuren viser en salgsliste sortert etter butikksted (det er tre lokasjoner: Anderson Rd., Curtis Way og Mission Street) og deretter varen som selges. For å summere salget av sitronterter på alle tre stedene, kan du plassere følgende SUMIF-formel i celle I3:
=SUM.HVIS(C3:C100,"=Sitronterter",G3:G62)
I dette eksemplet inneholder celleområdet C3:C62 listen over hver vare som har blitt solgt i løpet av de første fem dagene av januar 2010 (sitronterter, blåbærmuffins, massevis av chipskaker eller jordbærpai). Celleområdet G3:G62 inneholder det utvidede salget i hver butikk for hver vare.
SUMIF-formelen i celle I3 ser etter hver forekomst av "Sitronterter" ( kriterieargumentet for SUMIF-funksjonen) i Varekolonnen i Salg-listen for informasjonskapsler og legger deretter til den utvidede salgsprisen fra kolonnen Daglig salg til totalen.
Formlene i cellene I4, I5 og I6 inneholder SUMIF-funksjoner som ligner veldig på den i celle I3, bortsett fra at de erstatter navnet på den aktuelle dessertgodbiten i stedet for kriterieargumentet "=Sitronterter" . Formelen i celle I8 er imidlertid litt annerledes: Denne formelen summerer salget for alle varer bortsett fra jordbærpaier. Den gjør dette med SUMIF-funksjonen i følgende formel:
=SUM.HVIS(C3:C62,"<>Jordbærpai",G3:G62)
Fordi varen Strawberry pie står foran ikke- operatoren (<>), summerer Excel det daglige salget for hver vare bortsett fra jordbærpai.