I Excel 2007 bruker du den velkjente SUM-funksjonen for å summere verdier i regnearkene dine. Bruk SUMMER-funksjonen når du bare vil summere tallene i et område som oppfyller et kriterium du angir. Disse funksjonene er plassert med Math & Trig-funksjonene på båndets formler-fane og i listen Velg en kategori i dialogboksen Sett inn funksjon.
SUM
Ingen funksjon i hele galaksen av Excel-funksjoner kommer i nærheten av populariteten til SUM-funksjonen. Faktisk er denne funksjonen så populær at Excel har sin egen AutoSum-kommandoknapp på Hjem-fanen på båndet (den med på) som du oftest bruker til å bygge SUM-formlene dine. Du bør imidlertid være klar over hvordan den grunnleggende SUM-funksjonen fungerer som AutoSum-knappen lar deg bruke så enkelt.
For ordens skyld er syntaksen til SUM-funksjonen som følger:
=SUM( tall1 ,[ tall2 ],[...])
Når du bruker SUM-funksjonen, kreves bare argumentet nummer1 ; dette er rekkevidden av tall i et celleområde eller en matrisekonstant som du vil legge sammen. Vær oppmerksom på at du kan legge inn opp til totalt 29 andre valgfritt antall argumenter i en enkelt SUM formel, som alle er atskilt med komma (,). Du kan for eksempel bygge en SUM-formel som summerer tall i flere forskjellige områder, som i denne formelen:
=SUM(B3:B10;Ark2!B3:B10;Ark3!B3:B10)
I dette eksemplet summerer Excel verdiene i celleområdet B3:B10 på Ark1, Ark2 og Ark3 i arbeidsboken, og gir deg totalsummen av alle disse verdiene.
SUMIF
Hva med de gangene du bare vil ha summen av visse elementer innenfor et celleområde? For slike situasjoner kan du bruke SUMIF-funksjonen. SUMIF-funksjonen lar deg fortelle Excel å legge sammen tallene i et bestemt område bare når disse tallene oppfyller kriteriene du angir. Syntaksen til SUMIF-funksjonen er som følger:
=SUM.HVIS(område;kriterier;[sum_område])
I SUMIF funksjon, rekkevidde argumentet angir celleområdet du vil Excel å vurdere når du gjør det summer; de kriterier argumentet angir kriteriene for å bli brukt til å beregne hvorvidt inkludere visse verdier i området i summerings; og til slutt, det valgfrie sum_range- argumentet er området for alle cellene som skal summeres. Hvis du utelater sum_range- argumentet, summerer Excel bare cellene som er spesifisert i range- argumentet (og, selvfølgelig, bare hvis de oppfyller kriteriene spesifisert i kriterieargumentet ).
Figuren illustrerer hvordan du kan bruke SUMIF-funksjonen til å totalsalg etter de solgte varene. Denne figuren viser en salgsliste sortert etter butikksted (det er tre lokasjoner: Mission Street, Anderson Rd. og Curtis Way) og deretter varen som selges. For å samle salget av sitronterter på alle tre stedene, kan du plassere følgende SUMIF-formel i celle I3:
Bruke SUMIF for å totalt salg etter solgte varer.
=SUMIF(vare_solgt,"=Sitronterter",daglig_salg)
I dette eksemplet er item_sold områdenavnet gitt til celleområdet C3:C62, som inneholder listen over hver vare som har blitt solgt i løpet av de første fem dagene av januar 2008 (sitronterter, blåbærmuffins, massevis av chips-kaker eller Strawberry pie), og daily_sales er områdenavnet som er tildelt celleområdet G3:G62, som inneholder det utvidede salget som er gjort i hver butikk for hver vare.
SUMIF-formelen i celle I3 ser etter hver forekomst av " Sitronterter " i item_sold- området ( kriterieargumentet for SUMIF-funksjonen) i elementkolonnen i informasjonskapselsalgslisten og legger deretter til den utvidede salgsprisen fra daily_sales- området i Daglig salg kolonne til totalen.
Formlene i cellene I4, I5 og I6 inneholder SUMIF-funksjoner som ligner veldig på den i celle I3, bortsett fra at de erstatter navnet på den aktuelle dessertgodbiten i stedet for kriterieargumentet "=Sitronterter" . Formelen i celle I8 er imidlertid litt annerledes: Denne formelen summerer salget for alle varer bortsett fra jordbærpaier. Den gjør dette med SUMIF-funksjonen i følgende formel:
=SUMIF(vare_solgt,"<>Jordbærpai",daglig_salg)
Fordi varen Strawberry pie er innledet med not (<>) operatoren (som kan plasseres før eller etter det åpne doble anførselstegn), summerer Excel det daglige salget for hver vare bortsett fra Strawberry pie.