I motsetning til andre lister i SharePoint 2010, har diskusjonstavler to nivåer med listeelementer. Et nytt emne er faktisk en mappe, mens svar (meldinger) er elementer i disse mappene. Dette gjør at svarene kan inneholdes i det opprinnelige emnet i de forskjellige synspunktene som er tilgjengelige i diskusjonsfora.
Følg disse trinnene for å opprette et nytt emne i en diskusjonstavle:
Bla til diskusjonslisten din.
Klikk på Nytt element-knappen og velg Diskusjon på Elementer-fanen på båndet.
Dialogboksen Nytt element vises.
I dialogboksen Nytt element skriver du inn et emne for den nye diskusjonen i emnefeltet.
Dette må være en kort setning som lagkamerater kan forholde seg til som tema.
Skriv inn detaljene i innlegget ditt i Brødtekst-feltet.
Du har alle redigeringsalternativene til Rich HTML i dette området. Bruk redigeringsverktøyene til å formatere teksten din med verktøylinjen og stiler, samt sette inn tabeller, bilder og lenker. Du kan laste opp filer ved å bruke Sett inn-fanen.
Du har også stavekontroll i denne dialogboksen!
Når du er ferdig med innlegget ditt, klikker du på Lagre-knappen på Rediger-fanen.
Emneinnlegget ditt vises i emnevisningen og viser emnetittelen, hvem som opprettet det, antall svar og når det sist ble oppdatert.
Selvfølgelig kan eieren av nettstedet endre denne visningen. Faktisk kan du finne det nyttig å legge til kolonner, for eksempel Svar-kolonnen, i visningen slik at brukerne ikke trenger å åpne emnet for å svare.
Følg disse trinnene for å svare på et emne eller et annet svar:
Klikk på emnetittelen koblingen i diskusjonsliste.
Motivet vises i flat visning med en Svar-knapp.
Klikk på Svar-knappen.
Hvis eieren av nettstedet har lagt til en Svar-knapp i emnevisningen, kan du klikke på Svar-knappen der.
Dialogboksen Svar vises. Som standard viser Svar-dialogboksen bare et Brødtekst-felt med skaperen, datoen og brødteksten til det originale emnet kopiert til dette tekstområdet. Du kan slette det opprinnelige innlegget når du skriver svaret ditt; Ellers skjuler SharePoint det fint i innlegget ditt som en Vis siterte meldinger-kobling som brukere kan klikke på hvis de ønsker det.
Legg til svaret ditt ved å bruke Rich HTML-funksjonene.
Husk at du kan legge ved filer, laste opp filer og legge til alle slags tekstformatering.
Når du er ferdig med svaret, klikker du på Lagre-knappen.