SharePoint Online inneholder et par funksjoner for å hjelpe deg med å navigere og søke på et nettsted basert på kodene og notatene som er lagt igjen av deg selv og andre. Et SharePoint Online-nettsted vokser ofte over tid til å inkludere mange sider og innhold. Å holde styr på alt dette innholdet kan være en skremmende oppgave.
For å legge til en kode eller et notat på en side, klikk på Tags and Notes-ikonet øverst til høyre på siden.
Tagger og merknader-siden lar deg skrive inn dine egne tagger og legge igjen notater om siden. SharePoint holder styr på alle taggene i hele systemet og anbefaler automatisk tagger som ligner på taggen du begynner å stave. For å legge igjen et notat klikker du ganske enkelt på fanen Note Board.
En populær måte å visualisere tagdata på er et verktøy kjent som en tag-sky. En merkesky er et skyformet bilde med nøkkelord, også kalt tagger, plassert i hele skyen. Den fysiske størrelsen på søkeordet er en direkte relasjon til hvor populær den aktuelle taggen er i søkeordsamlingen.
Legg merke til at SharePoint er det største ordet, noe som indikerer at "SharePoint" brukes oftest av alle ordene som utgjør kodene.
Du kan se andres tagger og notater som en feed som ligner på Twitter. Hvis du vil holde taggene dine private, kan du merke av for Private på siden der du skriver inn taggen.