For at folk skal få tilgang til teamnettstedet ditt, må du legge dem til i en av standardgruppene – nettstedsmedlemmer, nettstedeiere eller nettstedsbesøkende. For eksempel, for å legge til noen i gruppen Nettstedmedlemmer :
Logg inn på nettstedet som nettstedeier, og velg deretter Nettstedhandlinger → Nettstedstillatelser.
En liste over SharePoint-grupper vises.
Klikk på Medlemsgruppen for nettstedet ditt.
En liste over brukere som allerede er gruppemedlemmer vises.
Velg Ny → Legg til brukere.
Siden Legg til brukere vises.
I delen Velg brukere skriver du inn navnene på individuelle brukerkontoer eller domenegrupper i tekstboksen Brukere/grupper.
Skriv inn navnene i form av domenekonto. Hvis for eksempel domenenavnet ditt er SP og domenegruppenavnet er Employees, skriver du SPEmployees .
Hvis du ikke kjenner navnene på brukerkontoer, kan du skrive inn e-postadressen. SharePoint prøver å kartlegge e-postadressen for kontoen. For eksempel, e-postadressen [email protected] løses til SPE-ansatte i mitt domene. Sjansen er stor for at du kan bruke e-postadressene fra adresseboken din i Outlook.
For å søke etter brukerkontoer, klikk på Bok-ikonet. Bruk dialogboksen Velg personer og grupper for å velge brukerkontoer.
Hvis du ikke finner kontoene du trenger, sjekk med IT for å få hjelp.
Klikk på Kontroller navn-ikonet for å løse kontonavnene med identitetsadministrasjonssystemet.
Kontroller navn-ikonet er hakeikonet under tekstboksen Brukere/grupper. Når du klikker på dette ikonet, prøver SharePoint å finne brukerkontoen i identitetsadministrasjonssystemet, for eksempel Active Directory (AD). Hvis SharePoint ikke finner brukeren, kan du ikke legge til kontoen. Hvis navnene ikke løser seg, se IT for å få hjelp.
Klikk OK.
Bruk domenegrupper i stedet for individuelle brukerkontoer for å tilordne brukere til SharePoint-grupper. Sjekk med IT for å finne ut om domenegrupper er tilgjengelige for å dekke dine behov. Men hvis du bare har noen få personer å legge til i SharePoint-gruppen din, er det dumt å spørre IT om å sette opp en domenegruppe. Bare fortsett og legg til brukerne manuelt.