PowerPoint-båndet tilbyr en Sett inn-fane, en Hjem-fane, en Design-fane og så videre. Hver fane tilbyr grupper og knapper. Noen PowerPoint-faner tilbyr også gallerier. Kommandoer på hver fane er organisert i grupper. For eksempel er Hjem-fanen organisert i fem grupper: Utklippstavle, Lysbilder, Font, Avsnitt og Tegning. Gruppenavn vises under knappene og galleriene på fanene.
-
Grupper forteller deg hva knappene og galleriene over navnene deres er for. På Hjem-fanen er knappene på Font-gruppen for formatering av tekst.
-
De fleste grupper har gruppeknapper til høyre for gruppenavn. Flytt pekeren over en gruppeknapp for å se en beskrivelse og et bilde av dialogboksen eller oppgaveruten som vises når knappen klikkes.
Det finnes ulike typer knapper:
-
Klikk på en knapp med en pil for å få tilgang til en rullegardinliste med alternativer.
-
Klikk på en knapp uten pil for å fullføre en handling eller åpne en dialogboks eller oppgaverute.
-
Hybridknapper fungerer som knapper og rullegardinliste. Klikk på den øverste halvdelen av knappen for å fullføre en handling; klikk på pilen for å åpne en rullegardinliste.
For å se hva en knapp gjør, flytt pekeren over den. En popup-beskrivelse vises.
Noen faner inneholder et galleri. Elementet på lysbildet ditt – for eksempel tabellen, diagrammet eller diagrammet – endrer utseende når du flytter pekeren over gallerivalg.
For å se og gjøre valg i et galleri:
Gallerialternativer gir sofistikerte oppsett og formater for PowerPoint-lysbilder. Eksperimenter med formater og oppsett ved å holde pekeren over galleriet.