De fleste team trenger å dele dokumenter. Du bruker sannsynligvis e-post til å sende dokumenter som vedlegg. Med ditt nye SharePoint 2010-teamnettsted kan du laste opp filene dine til teamnettstedet og sende teammedlemmene dine en kobling til dokumentet.
SharePoint 2010 bruker en spesiell type container – et dokumentbibliotek – for lagring av filer. Teamnettstedet ditt har et dokumentbibliotek kalt Delte dokumenter, der du kan legge inn dokumenter du vil dele med andre. Du kan opprette flere dokumentbiblioteker og gi dem et hvilket som helst navn du vil.
Slik laster du opp et dokument til biblioteket med delte dokumenter på teamområdet ditt:
Klikk på koblingen Delte dokumenter i venstre navigasjonsrute på teamområdet ditt.
Biblioteket med delte dokumenter vises.
Du kan klikke på koblingen Alt nettstedinnhold i venstre navigasjonsrute for å se en liste over alle dokumentbibliotekene du har tilgang til.
Klikk på Last opp dokument-knappen på Dokumenter-fanen på SharePoint-båndet.
Last opp dokument-vinduet vises.
Klikk på Bla gjennom-knappen og velg en fil som skal lastes opp i dialogboksen Velg fil.
Klikk OK for å laste opp filen til dokumentbiblioteket.
Når filen er lastet opp, viser SharePoint dokumentets egenskaper i et nytt vindu.
Skriv inn filnavnet, tittelen og eventuelle nøkkelord som du vil merke dokumentet med i tekstboksene henholdsvis Navn, Tittel og Administrerte nøkkelord.
Klikk på Lagre-knappen for å lagre egenskapene du har angitt for dokumentet.
Det opplastede dokumentet vises i dokumentbiblioteket.