Du kan bruke mapper i SharePoint 2010-dokumentbibliotekene dine som et middel til å organisere dokumentene dine. Så kanskje du har et dokumentbibliotek og du har et undersett av filer som bare veiledere skal se. Du kan legge disse filene i et eget dokumentbibliotek og angi tillatelsene for det biblioteket.
Men si at du allerede har et bibliotek satt opp slik du vil, og at det virker dumt å lage et nytt. I stedet kan du bruke en mappe til å skille de begrensede filene fra resten av filene i biblioteket.
Slik oppretter du en mappe i et dokumentbibliotek:
Bla til dokumentbiblioteket der du vil opprette mappen.
Klikk på Ny mappe-knappen i Dokumenter-fanen på SharePoint-båndet.
Ny mappe-vinduet vises. Hvis du ikke ser Ny mappe-knappen, er mapper deaktivert for biblioteket. Bruk alternativet Avanserte innstillinger i bibliotekinnstillinger for å aktivere eller deaktivere mapper i biblioteket ditt.
Skriv inn navnet på mappen i Navn-feltet og klikk på Lagre-knappen.
Mappen vises i dokumentbiblioteket.
Slik laster du opp filer til mappen:
Klikk på mappenavnet for å navigere i den, og klikk deretter på Last opp dokument-knappen på Dokument-fanen på båndet.
Last opp dokument-vinduet vises.
Bla til dokumentet du vil laste opp til mappen.
Sørg for at mappefeltet viser mappen du vil laste opp dokumentet til.
Hvis mappen er feil, klikker du på Velg mappe-knappen for å velge riktig mappe.
Klikk OK for å laste opp dokumentet til mappen.
Du kan jobbe med mapper på samme måte som du jobber med dokumenter. Det vil si at reglene om arbeid med egenskaper og båndet også gjelder for mapper.
Slik begrenser du tilgangen til mappen din slik at bare visse grupper kan få tilgang til den:
Klikk på rullegardinpilen på mappenavnet og velg Administrer tillatelser.
Siden Tillatelser vises.
Klikk på Stop Inheriting Permissions-knappen og klikk deretter OK i dialogboksen som advarer deg om at du oppretter unike tillatelser for denne mappen.
Angi de ønskede tillatelsene for mappen.