Fordi Microsoft Access tradisjonelt har blitt gjort tilgjengelig med Microsoft Office-pakken med applikasjoner, har Access-databaser lenge blitt brukt av organisasjoner til å lagre og administrere virksomhetskritiske avdelingsdata. Gå inn i en hvilken som helst organisasjon, og du vil sannsynligvis finne flere Access-databaser som inneholder nyttige data.
I motsetning til SQL Server-databaser, finnes Microsoft Access-databaser vanligvis på lokale skrivebord og kataloger. Dette betyr at du vanligvis kan importere data fra Access uten hjelp fra IT-avdelingen din.
Åpne Power Pivot-vinduet og klikk på kommandoknappen Fra andre kilder på Hjem-fanen. Dette åpner dialogboksen Tabellimportveiviser, vist her. Velg Microsoft Access-alternativet, og klikk deretter på Neste-knappen.
Åpne veiviseren for tabellimport og velg Microsoft Access.
Tabellimportveiviseren ber om all informasjonen den trenger for å koble til databasen.
Oppgi den grunnleggende informasjonen som trengs for å koble til måldatabasen.
På denne skjermen må du oppgi informasjonen for disse alternativene:
- Friendly Connection Name: Feltet Friendly Name lar deg spesifisere ditt eget navn for den eksterne kilden. Du skriver vanligvis inn et navn som er beskrivende og lett å lese.
- Databasenavn: Skriv inn hele banen til Access-måldatabasen. Du kan bruke Bla gjennom-knappen for å søke etter og velge databasen du vil hente fra.
- Logg på databasen: De fleste Access-databaser er ikke passordbeskyttet. Men hvis du kobler til en som krever et brukernavn og passord, skriv inn påloggingsinformasjonen din.
- Lagre passordet mitt: Du kan merke av i boksen ved siden av Lagre passordet hvis du vil at brukernavnet og passordet ditt skal lagres i arbeidsboken. Da kan tilkoblingene dine forbli "oppdaterbare" når de brukes av andre. Husk at alle kan se tilkoblingsegenskapene og se brukernavnet og passordet ditt.
Fordi Access-databaser i hovedsak er skrivebordsfiler (.mdb eller .accdb), er de utsatt for å bli flyttet, omdøpt eller slettet. Vær oppmerksom på at forbindelsene i arbeidsboken er hardkodet, så hvis du flytter, gir nytt navn til eller sletter Access-databasen, kan du ikke lenger koble til den.
På dette tidspunktet kan du klikke på Neste-knappen for å fortsette med veiviseren for tabellimport.