Innholdsmaler i PowerPoint 2007 lar deg lage presentasjoner enkelt – men å bruke en mal betyr at presentasjonen din ender opp med å se lik ut i utseende og innhold som millioner av andre.
Her er noen retningslinjer for å hjelpe deg med å lage en virkelig banebrytende og særegen presentasjon:
- Start med en disposisjon. Lag presentasjonen på papir først – eller kanskje Notisblokk eller Microsoft Word. Når du ikke blir distrahert av bakgrunner og multimedia, kan du ende opp med et sterkere fokus på temaet for presentasjonen. Deretter kan du flytte omrisset til PowerPoint og jobbe med alt det fancy.
- Se på bakgrunnen. Unngå sjokkerende og fluorescerende bakgrunner. Hold deg unna lyse fotografier som bakgrunn. Uansett hvilken farge eller bilde du bruker som bakgrunn, sørg for at all tekst er lesbar og annet innhold på lysbildene er synlig over den.
- Fargekombinasjoner er viktige. Velg kombinasjoner som er både tiltalende og utilitaristiske. Bruk også bedriftsspesifikke farger for å fremme bedriftsidentiteten til din klient eller sluttbruker. For en sofistikert effekt, prøv å bruke svart og hvitt som fargekombinasjon!
- Hold skriftstørrelser lesbare og avsnitt korte. Mange flotte presentasjoner har blitt preget av lange, 20-linjers avsnitt som ingen i salen kan lese. Også, hvis du må bruke mye tekst, gjør det et poeng å inkorporere hvit tekst på en mørk bakgrunn, i stedet for omvendt.
- Unngå lange setninger. Del opp setningene dine i små punkter. Prøv forskjellige linjeavstandsalternativer i tekstboksene dine.
- Unngå å bruke STORE BOKSTAVER i en setning med mindre det er uunnværlig. Med mindre du skriver inn et firma- eller produktnavn du vil fremheve, gir store bokstaver inntrykk av at du roper.
- Krysssjekk alltid eventuelle faktareferanser i presentasjonen din. Ingenting er mer irriterende for publikum enn en åpenbar feil. Ikke påpek feil som du ikke kan tilby noen løsninger for.
- Ikke la deg rive med av mengden av utklipp som er tilgjengelig med PowerPoint. Mange utmerkede presentasjoner har blitt laget uten bruk av utklipp. Faktisk er den generelle profesjonelle trenden i dag å bruke spesifikke collager og dempede bilder i stedet for utklipp i tegneseriestil.
- Optimaliser og endre størrelsen på bildene dine i et bilderedigeringsprogram som Photoshop. Ikke sett inn et fullskjermbilde i PowerPoint og endre størrelsen på det til en fjerdedel av skjermen.