For å lage et diagram i PowerPoint 2007, må du først velge en SmartArt-grafikk i dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk. Etter det kan du endre diagrammets størrelse og form, og skrive inn teksten.
Hvis du velger feil diagram til å begynne med, er ikke alt tapt. Du kan velge et annet diagram i stedet, selv om suksess med å bytte ut ett diagram med et annet avhenger av hvor langt du er med å lage diagrammet.
Følg disse trinnene for å lage et PowerPoint-diagram:
1. Åpne dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk.
Du kan åpne den på to måter:
• På Sett inn-fanen klikker du på SmartArt-knappen.
• Klikk på SmartArt-ikonet i en innholdsplassholderramme. Du finner dette ikonet på lysbilder laget med lysbildeoppsettene Tittel og innhold, To innhold, Sammenligning og Innhold med bildetekst.
2. Velg et diagram i dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk.
Diagrammer er delt inn i syv typer. Dialogboksen gir en beskrivelse av hvert diagram. Velg enten en type på venstre side av dialogboksen eller bla gjennom hele listen for å finne grafikken som ligner mest på diagrammet du ønsker.
I Hierarki-kategorien velger du Organisasjonskart, Hierarki eller Horisontalt hierarki hvis du vil lage en graf med mange nivåer og grener. Disse tre diagrammene er mye mer komplekse enn de andre.
3. Klikk OK.
Hjem-fanen tilbyr en kommando for å gjøre en figur om til et diagram. Velg formen som må være et diagram og klikk på Konverter til SmartArt-knappen på Hjem-fanen (du finner den i Avsnitt-gruppen). Du ser en nedtrekksliste med diagrammer. Velg enten et diagram der eller velg Mer SmartArt-grafikk og velg et diagram i dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk.