Pivottabellene du oppretter i Excel for dashbordene og rapportene dine må ofte justeres for å få utseendet og følelsen du går etter. Rå transaksjonsdata blir sjelden aggregert etter måned, kvartal eller år for deg. Denne typen data fanges ofte opp hver dag. Imidlertid vil ledere ofte ha rapporter etter måned eller kvartaler i stedet for detaljer etter dag.
Heldigvis gjør pivottabeller det enkelt å gruppere datofelt i ulike tidsdimensjoner. Dette er hvordan:
1 Bygg en pivottabell med salgsdato i radområdet og salgsbeløp i verdiområdet, lik den i denne figuren.
Du kan bygge denne pivottabellen for å starte.
2 Høyreklikk på hvilken som helst dato og velg Grupper, som vist i denne figuren.
Dialogboksen Gruppering vises.
3Velg tidsdimensjonene du ønsker. I dette eksemplet velger du måneder, kvartaler og år.
Velg tidsdimensjonene som passer dine behov.
4Klikk OK for å bruke endringen.
Her er flere interessante ting å merke seg om den resulterende pivottabellen. Legg først merke til at kvartaler og år er lagt til feltlisten din. Husk at kildedataene dine ikke er endret til å inkludere disse nye feltene. i stedet er disse feltene nå en del av pivottabellen din.
En annen interessant ting å merke seg er at som standard legges feltene år og kvartaler automatisk til ved siden av det opprinnelige datofeltet i pivottabelloppsettet, som vist i figuren.
5Etter at datofeltet ditt er gruppert, kan du bruke hver tilføyde tidsgruppering på samme måte som andre felt i pivottabellen.
Denne figuren viser de nyopprettede tidsgrupperingene for å vise salg for hvert marked etter kvartal for 2010. Du kan bruke de nyopprettede tidsdimensjonene akkurat som et typisk pivotfelt.